Assistant administratif (H/F)
Référence : UPR2940-LAUDET-019
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Centre national de la recherche scientifique (CNRS)
- Localisation : 38042 GRENOBLE (France)
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels entre 2257.56 € et 2553.90 € bruts mensuels selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Missions :
L’assistant administratif (H/F) travaille en collaboration étroite avec la direction du laboratoire. Il traite des dossiers de recrutement CDD ou des conventions de stage étudiants. Il prend en charge des tâches organisationnelles et opérationnelles.
Il participe à la stratégie de communication et à la diffusion des informations du laboratoire.
Activités :
- Assurer pour une équipe de direction l'instruction de dossiers complexes et confidentiels en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Coordonner l'agenda ; prévoir et préparer les dossiers des réunions et rendez-vous ;
- Prendre des notes et rédiger les comptes rendus de réunion ; rédiger des courriers administratifs et rapports en français ou en anglais ;
- Fiabiliser et mettre à jour les données relatives au personnel permanent, CDD IT, visiteurs, stagiaires.
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi en s'appuyant sur les bases de données internes ;
- Préparer si nécessaire les éléments pour la mise en œuvre des conventions de stage étudiants ou des CDD et suivre leur application ;
- Accueillir et favoriser l'intégration des nouveaux personnels au sein du laboratoire ;
- Planifier et organiser des événements internes au laboratoire (conseils, visites de délégations nationales ou internationales…) ;
- Contribuer à l'organisation de conférences et ateliers de recherche organisés par les chercheurs du laboratoire ;
- Produire des rapports d'activité ou de documents scientifiques édités en français ou en anglais ;
- Mettre à jour les pages web (actualités, intranet ou extranet) ;
- Assurer la circulation de l'information sur des supports numériques ou électroniques ;
- Produire et diffuser des informations internes et/ou institutionnelles sur le site web du laboratoire ou sous forme d'une newsletter et en assurer leur diffusion par les différents canaux de communication ;
- Participer aux réunions et à la vie du service administratif ;
Contexte de travail :
L’institut NEEL est un laboratoire d’environ 450 personnes dont 120 chercheurs, 50 enseignants chercheurs,120 ingénieurs et techniciens et près de 150 personnels non permanents (doctorants, post-doctorants, CDD) et plus de 120 étudiants stagiaires par an.
L’assistant en gestion administrative (H/F) exercera ses fonctions au sein du service administratif (12 personnes) sous la responsabilité de la responsable de service et assurera ses fonctions en collaboration étroite avec les collègues du service. Les personnels de l’équipe sont répartis au niveau de la direction du laboratoire et de quatre sous-structures : 3 départements scientifiques et une branche de services communs.
Le service est structuré pour que chacun de ses personnels ait en charge un ou plusieurs domaines d’activité : suivi des affaires administratives de la direction, ressources humaines, accueil et suivi des personnels permanents et non permanents,
Voir plus sur le site emploi.cnrs.fr...
Profil recherché
Competences :
- Maîtriser les techniques de secrétariat et de communication ;
- Maîtriser les outils bureautiques : Word, Excel (tableaux, graphiques), Powerpoint, outils Web ;
- Posséder de très bonnes qualités rédactionnelles ;
- Savoir respecter la confidentialité des informations et faire preuve de discrétion ;
- Être autonome et être force de proposition ;
- Avoir un bon relationnel avec différents types d'interlocuteurs ;
- Avoir le sens du travail en équipe ;
- Être réactif ;
- Faire preuve d'initiative ;
- Avoir le sens de l'organisation et de la gestion des priorités, un esprit méthodique et rigoureux ;
- Savoir rendre compte de l'état d'avancement des dossiers, planifier les activités et respecter les échéances ;
- Savoir traiter des informations et des dossiers d'ordre administratif, scientifique ou technique et en vérifier la conformité ;
- Appliquer et faire appliquer les textes réglementaires ;
- Anglais niveau B2
Compétences complémentaires :
Connaissance de logiciels de mise en page, de pages web
Contraintes et risques :
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Comptabilité, gestion
Langues
- Français Seuil
Qui sommes-nous ?
Le Centre national de la recherche scientifique est un organisme public de recherche pluridisciplinaire placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation.
C’est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 33 000 femmes et hommes (dont plus de 16 000 chercheurs et plus de 16 000 ingénieurs et techniciens), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines.
Depuis plus de 80 ans, le CNRS développe des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait du CNRS un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde.
Le partenariat qui lie le CNRS avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
À propos de l'offre
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Le Centre national de la recherche scientifique est l’une des plus importantes institutions publiques au monde : 34 000 femmes et hommes (plus de 1 000 laboratoires et 200 métiers), en partenariat avec les universités et les grandes écoles, y font progresser les connaissances en explorant le vivant, la matière, l’Univers et le fonctionnement des sociétés humaines. Depuis plus de 80 ans, y sont développées des recherches pluri et interdisciplinaires sur tout le territoire national, en Europe et à l’international. Le lien étroit que le CNRS tisse entre ses missions de recherche et le transfert vers la société fait de lui un acteur clé de l’innovation en France et dans le monde. Le partenariat qui le lie avec les entreprises est le socle de sa politique de valorisation et les start-ups issues de ses laboratoires (près de 100 chaque année) témoignent du potentiel économique de ses travaux de recherche.
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Vacant
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
