Assistant administratif IF3S.EN (H/F)

Référence : 2025-1971654

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : GIP - FCIP Académie de Toulouse
  • Localisation : TOULOUSE
Postuler par mail

Date limite de candidature : 01/09/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Débutant
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sélections
Mise en page et preparation des documents de l'IF3S.EN
Mise en ligne sur l'ENT
Renseignements téléphoniques des candidats
Réception, tri des dossiers de selection, en lien avec le siege
Enregistrement des candidats et des jurys sur YPAREO
Accueil des candidats et des jurys
Récupération des pièces administratives pour le paiement des jurys, suivi et relance
Saisie des notes et absences sur FORMEIS (nouveau : via YPAREO)
Préparation et envoi des courriers (admission, refus, liste complémentaire) via FORMEIS/YPAREO
Récupération des coupons réponse
Édition des listes (principale et complémentaire) sur FORMEIS
Préparation du PV de sélection, organisation des Jurys

Profil recherché

Catégorie B

Diplôme minimum requis : Bac

Maîtrise de l’utilisation de logiciels bureautiques (Word et Excel) et des outils de communication (Internet et messageries électroniques)

Connaissance du logiciel Yparéo et office 365

Organisation et rigueur

Fiabilité des données

Réactivité

Respect des délais

Sens de l’écoute et du dialogue

Aptitude à rendre des comptes

Esprit d’équipe

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Localisation

Localisation : 75 Rue Saint-Roch 31400 Toulouse

Qui sommes-nous ?

L'Institut de Formation Santé Soin Social de l'Éducation nationale (IF3S-EN) regroupe les IFAS et IFAP (Institut de Formation Aide-Soignant ou Auxiliaire de Puériculture) portés par l'Éducation nationale. Il s'inscrit dans le contexte de fort besoin en recrutement, donc en qualification et professionnalisation des personnels dans le secteur sanitaire et social.

À propos de l'offre

  • Quotité : 50%

    Horaire : 1607 heures annualisées

    Emploi basé dans les locaux de l’EPLE

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Gestionnaire de scolarité

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    • En ligne depuis le 27 juin 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Enseignant voie pro. (P8055) Métiers de la sécurite Lp Guynemer (31)

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Rectorat de l'Académie de Toulouse
    • En ligne depuis le 27 juin 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Ingénieur.e pédagogique

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : Communautés d'Universités et d'Etablissements Université de Toulouse
    • En ligne depuis le 26 juin 2025
    Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Animateur des classes passerelles vers l'apprentissage (H/

    • Enseignement et formation

    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : GIP - FCIP Académie de Toulouse
    • En ligne depuis le 26 juin 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Chargé de mission apprentissage (H/F)

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    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : GIP - FCIP Académie de Toulouse
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    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche
  • Responsable du pôle vie des apprentis (H/F)

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    • Localisation : Haute Garonne (31)
    • Fonction publique : Fonction publique de l'État
    • Employeur : GIP - FCIP Académie de Toulouse
    • En ligne depuis le 25 juin 2025
    Ministère de l'Education nationale, de l'enseignement supérieur et de la recherche