assistant administratif logement (H/F) - Mairie de GONESSE

Référence : O095250804001198

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Gonesse
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 07/12/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Assistant administratif chargé d'assurer l'accueil téléphonique de la Direction, des prises de
rendez-vous et de la gestion de tâches administratives déléguées par les 2 services et la Directrice.

- Gestion centralisée de l'accueil téléphonique et physique de la Direction,
prise de rendez-vous, enregistrement du courrier et des dossiers
d'autorisation de location (« permis de louer »).
- Accueil et orientation du public, gestion des sollicitations pour le service communal de l'Habitat, de l'Hygiène et de la Salubrité Publique en l'absence des agents.
- Soutien administratif pour la rédaction de documents professionnels (courriers,
rapports, comptes rendus, courriels) et centralisation des demandes des
partenaires.

Profil recherché

Compétences requises:

Bonnes connaissances du territoire et de la collectivité
Maîtrise de l'outil informatique sous environnement Windows (Word,Excel)
Savoir mener des entretiens individuels physiques et téléphoniques
Savoir gérer les comportements hostiles et canaliser son stress
Capacité à travailler en équipe
Bonne organisation, savoir respecter les délais de rigueur
Capacités rédactionnelles, esprit de synthèse
Assiduité et ponctualité indispensables.

Qualités et aptitudes:

Sens de l'accueil et de l'écoute notamment de personnes en difficulté
Aisance en expression orale et écrite
S'adapter aux procédures et évolutions réglementaires
Disponibilité et réactivité
Faculté à s'adapter aux situations d'urgence
Rigueur
Diplomatie
Capable de résister aux pressions
Discrétion professionnelle exigée
Sens de l'expertise et de l'évaluation
Maitrise de soi

Liaisons fonctionnelles:

Interne Mairie :
Le Cabinet du Maire
Les autres services municipaux

Externe Mairie :
Tous les partenaires (la Préfecture du Val d'Oise, la CARPF, les bailleurs, les agences
immobilières, les propriétaires, l'ARS, les associations et institutions en lien avec le
logement, les prestataires...)

Horaires et congés:

Horaires variables avec gestion automatisée des présences par badge sur la base de 37h30 hebdomadaires réparties sur 5 jours du lundi au vendredi.
25 jours de congés annuels, 15 jours de RTT, 3 jours de pénibilité.

Nos avantages :

- Participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance,
- Régime indemnitaire, prime de fin d'année, CNAS, restaurant municipal, participation au transport à hauteur de 75%

Qui sommes-nous ?

Gonesse, ville de 27 000 habitants située à l'Est du Val d'Oise, membre de la Communauté d'agglomération Roissy Pays de France, 650 agents.
Une ville de projets au sein du Grand Paris : une gare de Métro, un quartier d'affaires, une cité scolaire internationale, un pôle d'attractivité autour de l'alimentation, un quartier éco-responsable
Une ville aux multiples labels : Terre de jeux 2024, Villes et Villages fleuris, Action Cur de ville ...
Une ville engagée pour ses habitants : un cadre de vie sécurisé, préservé et diversifié, un réseau de transports performant, un tissu économique développé, une offre de services publics riche et renouvelée, etc.

À propos de l'offre

  • Envoyer CV et lettre de motivation par mail à
    drh-recrutement@mairie-gonesse.fr
    Monsieur le Maire
    66 rue de Paris
    95500 GONESSE

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 07/12/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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