Assistant administratif logistique (h/f) - MAIRIE DE SAINT-MARTIN-LEZ-TATINGHEM

Référence : O062240425000148

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : SAINT-MARTIN-LEZ-TATINGHEM
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 25/05/2024

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Assistant administratif logistique rattaché au Pôle Administratif des services techniques
Temps non complet - 28h/semaine

Référent associations :
- Gérer les demandes de subvention des associations - suivre les dossiers et répondre aux demandes
- Suivre les demandes particulières des associations en liaison avec le responsable hiérarchique
Référent des locations de salle
- Organiser les états des lieux des trois salles en location (Salle Anicet CHOQUET, Salle Marguerite GRARE, Salle Polyvalente du Complexe Polyvalent Sportif Gilbert LIEVIN) ;
- Gérer la vaisselle des trois sites ;
- Rédiger les courriers relatifs aux locations (associations, particuliers, entreprises) ;
- Gérer le planning des trois salles en location en relation avec son responsable hiérarchique ;
- Assurer l'affichage réglementaire des trois salles en location ;
- Assurer le suivi de l'affichage des trois panneaux de communication extérieur (Bibliothèque, Briqueterie, et Annexe Mairie) ;
- Suivre l'inventaire du matériel des trois salles en location en relation avec la secrétaire des Services Techniques ;
- Suivre l'entretien du matériel des trois salles en location ;
- Assurer l'achat des courses pour les buffets et pots des réceptions Municipales ;
Développeur de programmes de gestion
- Développer un programme facilitant la gestion des plannings du personnel du service
- Développer un programme de gestion des salles en location et des salles utilisées par les associations
- Développer un programme de gestion du matériel prêté dans le cadre des manifestations organisées hors de la commune

Profil recherché

- Bien connaître le fonctionnement des trois salles en location ;
- Avoir de bonnes qualités relationnelles ;
- Savoir utiliser les différents appareils mis à disposition dans les trois salles en location ;
- Connaître le fonctionnement d'une Collectivité Territoriale ;
- Savoir faire preuve de pédagogie ;
- Rendre compte à sa hiérarchie ;
- Connaître les consignes de sécurité ;
- Savoir travailler de façon transversale avec les collègues et ponctuellement le week-end ;
- Être force de proposition ;
- Avoir le sens du service public ;
- Être autonome et rigoureux ;
- Être ponctuel, assidu et disponible ;
- Appliquer les principes de discrétion professionnelle, secret professionnel et devoir de réserve.
- Connaître les langages et les bases de la programmation.
- Faire preuve de pédagogie pour expliquer aux collègues le fonctionnement des programmes

À propos de l'offre

  • Temps non complet - 28h/semaine


    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

D'autres offres pourraient vous intéresser