Assistant administratif Maison de Village Argentière - MAIRIE DE CHAMONIX MONT BLANC
Référence : O074260107000083
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Chamonix-Mont-Blanc
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
missions Etat Civil :
- délivrance d'actes, remise cerfa cni/passeport, prise de rendez-vous en ligne
- élections : gestion des demandes ; préparation, mise en place du bureau de vote n° 9 à chaque
élection en lien avec les services techniques, le service des congrès et la cuisine centrale
- mariages, pacs, parrainage civil : instruction des dossiers, mise en place et rangement de la salle
pour les cérémonies
- saisie des courriers et arrêtés pour les autorisations concert, buvette, occupation du domaine
public, vente au déballage
Missions Evénement :
- gestion des dossiers événements/animations (lien avec la Police Municipale, convention de location, bon de commande, facture )
- gestion de l'agenda des quatre salles communales, de l’'église d'Argentière et des espaces
extérieurs (place du village, parking de la Fis, boulodrome, parking et jardin de la maison de
Village…)
Missions administratives:
- Accueil physique et téléphonique
- informer les usagers sur l'urbanisme, le foncier..
- délivrance des cartes Viacham, carte d'Hôtes
missions Etat Civil :
- délivrance d'actes, remise cerfa cni/passeport, prise de rendez-vous en ligne
- élections : gestion des demandes ; préparation, mise en place du bureau de vote n° 9 à chaque
élection en lien avec les services techniques, le service des congrès et la cuisine centrale
- mariages, pacs, parrainage civil : instruction des dossiers, mise en place et rangement de la salle
pour les cérémonies
- saisie des courriers et arrêtés pour les autorisations concert, buvette, occupation du domaine
public, vente au déballage
Missions Evénement :
- gestion des dossiers événements/animations (lien avec la Police Municipale, convention de location, bon de commande, facture )
- gestion de l'agenda des quatre salles communales, de l’'église d'Argentière et des espaces
extérieurs (place du village, parking de la Fis, boulodrome, parking et jardin de la maison de
Village…)
Missions administratives:
- Accueil physique et téléphonique
- informer les usagers sur l'urbanisme, le foncier..
- délivrance des cartes Viacham, carte d'Hôtes
Profil recherché
SAVOIRS
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
SAVOIR FAIRE
- Pratique de l'outil bureautique
SAVOIR ETRE
- Autonomie et rigueur
- sens de l'accueil et de l'organisation
- disponibilité
À propos de l'offre
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recrutement@chamonix.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
