Assistant administratif MDQ Rougemont (h/f) - Sevran
Référence : O093250206000787
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Sevran
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la maison de quartier rougemont vous serez en charge de la gestion administrative des supports essentielles et variées au service d'une équipe. Poste multitâche, ses missions visent la bonne organisation interne de la structure et comprennent entre autres la gestion bureautique et financière, la préparation, le tri et l'archivage de documents et la communication d'informations.
* Traiter l'administratif de dossiers et du secrétariat, rédaction des documents administratifs type conventions, décisions, courriers, compte-rendus de réunions...
* Organiser les agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de projets, de plannings des appel à projet ...
* Gérer les mails et le courrier et la communication d'informations en interne
* Envoyer des courriers d'information en direction des usagers et des partenaires
* Créer, suivre et mettre à jour l'archivage des documents
* Créer, suivre et mettre à jour le fichier de partenaires et des associations
* Collaborer à la réalisation des bilans et statistiques demandées (+Concerto)
* Gérer les commandes et tenir l'inventaire des fournitures de bureau et autre matériel
* Gérer les commandes, les prestataires, le commandes de fournitures aussi que les supports comptables et la saisie de données et la régie d'avance (payements et recettes + Ciril, Chorus etc )
* Sécurisation, aménagement et maintenance du matériel et des locaux
Profil recherché
Compétences techniques requises :
- Connaissance de l'environnement administratif des collectivités territoriales
- Connaissance du fonctionnement des maisons de quartier/centres sociaux
- Aptitude à gérer des tâches multiples et des publics et demandes variés
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacités d'adaptation et d'initiative
Compétences relationnelles :
- Capacité à travailler en équipe
Contraintes du poste :
- Temporelle :Travail en soirée et week-end de façon ponctuelle
- Astreintes : non
- Logement attribué dans l'intérêt du service : non
- Risques liés au poste : risque de tension dans la relation au public
- Port de vêtement de protection : non
- Localisation du poste (ex : ZUS , à domicile, ...) : quartier politique de la ville (QPV)
Profil :
- Diplôme : niveau IV
Temps de travail hebdomadaire : Base de 35h hebdomadaires du lundi au vendredi ou du mardi au samedi
Qui sommes-nous ?
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à coeur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et uvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
À propos de l'offre
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- Poste à temps plein
- Régime indemnitaire applicable
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : recrutement@ville-sevran.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 07/04/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
