ASSISTANT ADMINISTRATIF MDS ST DIDIER EN VELAY - CDD (F/H) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA HAUTE-LOIRE
Référence : O043251128000902
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Saint-Didier-en-Velay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Le contexte
Dans le cadre d'un remplacement à la MDS de St Didier-en-Velay à temps complet.
La Direction des Solidarités Humaines (D.S.H.) du Département de la Haute-Loire est un acteur essentiel de l'action sociale, couvrant un large champ d'intervention, de la petite enfance au grand âge. Nos services sont organisés autour de 13 Maisons Départementales des Solidarités réparties sur 3 territoires.
Nous recherchons un assistant administratif (H/F) rigoureux et polyvalent pour assurer ce remplacement, vous êtes un maillon central dans la mise en œuvre des décisions prises au bénéfice des usagers.
Vos missions
Sous l'autorité du Responsable Administratif du Territoire, vos missions s'articulent autour de trois axes principaux : l'accueil, la gestion administrative d'équipe et l'appui aux travailleurs médico-sociaux.
Accueil, Information et Orientation du Public (Physique, Téléphonique et Numérique) :
Assurer l'accueil de la MDS (siège et antennes) : écoute, identification de la demande des usagers et des partenaires.
Informer, orienter le public vers les professionnels concernés et effectuer la prise de rendez-vous.
Apporter une aide ponctuelle aux usagers pour les démarches simples (lecture de formulaires, listes de pièces, etc.).
Participation à la vie administrative de la MDS :
Gérer le courrier (postal et électronique), l'enregistrement et la saisie.
Organiser les plannings (service, salles, véhicules) et assurer la gestion des locaux, du matériel et des fournitures.
Assurer la liaison entre le siège de la MDS, les antennes et les partenaires.
Appui Administratif des Travailleurs Sociaux :
Constituer, classer et archiver les dossiers des usagers.
Centraliser et diffuser l'information utile à l'activité de l'équipe.
Saisir divers documents (courriers, rapports, notes, enquêtes, comptes rendus).
Spécificité du Poste :
Présence obligatoire sur les plages horaires d'accueil du public (8h30-12h00 et/ou 13h30-17h00) et sur les temps de permanence.
Poste sans possibilité de télétravail.
Forte motivation pour le travail en secteur social.
Travaille en binôme avec l'agent administratif de la MDS de Tence (possibilité à distance de prise du standard de la MDS de Tence sur des périodes d'absences définies à l'avance).
Le défi à relever !
Si vous êtes disponible, rigoureux et motivé pour rejoindre une direction au cœur des solidarités humaines, déposez votre candidature !
Profil recherché
Pourquoi pas vous ?
Diplôme/Niveau Requis : Bac filière administrative ou sociale.
Compétences techniques :
Maîtrise des techniques de secrétariat (prise de notes, classement, recherche d'informations).
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) et des environnements numériques (Internet/Intranet).
Qualité rédactionnelle irréprochable (syntaxe, grammaire, orthographe).
Appréhension générale du cadre réglementaire de l'action sociale (vocabulaire professionnel, dispositifs, partenaires).
Connaissance ou capacité à acquérir rapidement la maîtrise du logiciel IODAS.
Qualités Personnelles et Relationnelles :
Rigueur, sens de l'organisation et des priorités face aux imprévus.
Forte capacité d'écoute, d'accueil et d'adaptation à des publics variés, notamment en difficulté.
Neutralité, objectivité et respect absolu du secret professionnel.
Capacité à travailler en interdisciplinarité et forte aptitude au travail en équipe.
Sens aigu du service public.
Qui sommes-nous ?
Le Département de la Haute-Loire se singularise par une identité unique fruit d'une Histoire et d'une culture ancienne. Au cœur de ce territoire à dominante rurale, le Conseil départemental est le pivot d'une action politique cohérente (social, éducation, culture, environnement, voirie et aménagement…) et s'appuie pour cela sur 1200 agents engagés au service des Altiligériens.
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 1 mois
Merci de déposer votre candidature directement sur notre plateforme en ligne.
Personne à contacter pour plus de renseignement
Madame Helene VEYSSEYRE-OLLIER - Responsable du Service Gestion administrative - Démarche qualité - 04.71.07.40.30
Monsieur Vincent FRISON - Responsable administratif territoire de la Jeune Loire - 04.71.59.04.70 -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 08/12/2025
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
