Assistant administratif Médiathèque - COMMUNE DE MONTLUCON
Référence : O003260130000956
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Montluçon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein de la médiathèque, l’agent participera à l’accueil du public et effectuera les tâches administratives liées à son poste. Il sera le référent Ressources humaines du personnel de la médiathèque et des archives en matière de suivi des absences et de formation.
Missions principales :
Enregistrement et suivi des absences du personnel Médiathèque et Archives (heures sup., congés, enfant malade, arrêt maladie, CET/RTT…) - Correspondant formation (assurer le suivi des propositions et demandes de formations) pour le personnel des médiathèques et des archives - Gestion du courrier (dépouillement, distribution) externe et interne - Gestion des mails reçus sur l'adresse mail de la médiathèque - Enregistrement des abonnements sur le kardex (Boris Vian et Bibliobus) et suivi des relances des abonnements par mail des médiathèques - Accueil physique et téléphonique du public (usagers, collègues de la collectivité et autres médiathèques, conteurs, libraires, fournisseurs…) - Accueil et renseignement du public sur les sites de la médiathèque municipale : médiathèque centrale (gestion des prêts et retours informatiques des documents, rangement et reclassement des documents) - Régisseur suppléant de la régie de recettes de la Médiathèque (créneau de caisse, suivi des comités d'entreprises (calcul des participations, envoi des bilans d'inscriptions, tableau des inscrits pour le COS) - Création tableaux des effectifs des différentes animations (pour bilan annuel) et suivi - Création et suivi administratif des accueils de classes (Boris Vian, Fontbouillant et Bus) - Suivi des demandes de stages écoles ou en formation pro : choix des tuteurs et planning - Dépouillement des journaux locaux pour alimenter les dossiers concernant le fonds Bourbonnais et les activités de la Médiathèque (Scan des articles…)
Missions secondaires :
Comptabilité : assurer le suivi comptable pendant les congés de l'assistante administrative comptabilité - Création des tableaux d'inscriptions pour les animations de la médiathèque et inscriptions - Suivi des réunions d'équipe (compte-rendu) - Référent groupe expositions - Participation aux groupes d'actions culturelles de la médiathèque (Dire, lire et conter, Partir en livre, Nuit de la lecture…) : réalisation des tableaux d'inscriptions aux séances, de la revue de presse, accueil conteurs et intervenants… et participation aux animations - Affichage avec impression des affiches et répartition (Boris Vian, Bibliobus et Fontbouillant) et suivi de l'affichage en fonction des dates - Affichage grande affiche culture - Impression des catalogues des acquéreurs.
Profil recherché
Connaissance de la collectivité et des services municipaux - Connaissance du fonctionnement et des activités du service - Connaissance du Règlement des congés et du règlement intérieur de la médiathèque - Maîtrise des outils informatiques (logiciel e.sedit rh, demandes PATST, Astre, Open office Excel...) - Maîtrise des techniques de secrétariat - Connaissance des outils bibliothéconomiques et du SIGB - Règles comptables - Aisance et qualité expression écrite et orale - Capacité à communiquer des informations fiables et précises - Capacité à travailler en équipe - Faire preuve de pédagogie et de dynamisme – Réactivité, rigueur - Capacité à identifier les urgences - Discrétion nécessaire.
À propos de l'offre
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Conditions de travail :
Poste à pourvoir rapidement – 36 heures hebdomadaires du mardi au samedi (un samedi sur trois non travaillé) - Rémunération statutaire – RIFSEEP – Accès au Comité des Œuvres Sociales – Affiliation au CNAS – Participation employeur Prévoyance et mutuelle Santé – Accès restaurant administratif – Forfait mobilité durable – Partenariat pour participation co-voiturage
Dépôt des candidatures :
Candidature (Lettre de motivation, CV + pour les candidats fonctionnaires, joindre la copie de la dernière situation administrative) à adresser à : Monsieur le Maire, Cité Administrative, Esplanade Georges Pompidou, 1 rue des Conches, CS 13249, 03106 Montluçon Cedex avant le 1er mars 2026 – Les entretiens de recrutement se dérouleront semaine 11, 12 ou 13
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint d'animation, Adjoint d'animation principal de 1ère classe, Adjoint d'animation principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 16/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
