Assistant administratif MPT Marcel Bou (h/f) - Noisy-le-Grand
Référence : O093251121001018
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Noisy-le-Grand
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la Maison Pour Tous Marcel Bou, vos missions principales sont les suivantes :
- Suivi de la comptabilité de la Maison Pour Tous
- Suivi des heures du personnel
- Suivi des fiches d’inscription et d’activité
À ce titre, vos missions se décomposent comme suit :
Comptabilité :
- Éditer les bons de commande et suivre la facturation sur Civil Finances
- Suivi du budget
- Réception et suivi des commandes
Personnel :
- Faire et suivre les déclarations d’heures supplémentaires des titulaires
- Faire et suivre les déclarations d’heures complémentaires des contractuels
- Suivi des absences et remplacements des cours hebdomadaires
Accueil :
- Effectuer l’accueil physique et téléphonique des usagers
- Informer et enregistrer les demandes et observations des usagers
- Inscrire les usagers aux activités et encaisser les paiements
Administratif :
- Créer et mettre à jour les fiches d’activités hebdomadaires
- Tenir occasionnellement la régie de recettes et d’avances (régisseuse suppléante)
- Contacter les services municipaux compétents pour la sécurité et la maintenance des locaux
- Informer le PC sécurité des changements d’horaires de fermeture de la MPT
Temps forts :
- Participation ponctuelle aux manifestations de la MPT (animation d’ateliers créatifs)
Conditions particulières d’exercice :
- Participation ponctuelle aux manifestations de la MPT
- Travail ponctuel en soirée et week-end
- Amplitude horaire de 09h00 à 18h00
- Congés :
o 3 semaines à prendre au mois d’août pendant la fermeture de la structure
o 1 semaine à prendre au mois de décembre pendant la fermeture de la structure
Profil recherché
Profil et compétences requises :
- Expérience d’une fonction administrative et d’accueil
- Polyvalence
- Capacité à travailler en équipe
Connaissances :
- Environnement administratif et organisation des services municipaux
- Comptabilité
- Procédures comptables internes
Compétences techniques ou savoir-faire :
- Communiquer avec le public
- Appliquer les procédures comptables
- Maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtrise de l’outil bureautique et des logiciels Word, Excel, Civil Finances
- Connaissance du fonctionnement des régies (avance et recettes)
Aptitudes :
- Diplomatie et amabilité
- Capacités à prendre des initiatives
- Rigueur et capacités d’organisation
- Disponibilité
- Polyvalence
Qui sommes-nous ?
Noisy-le-Grand compte aujourd'hui près de 70 000 habitants répartis dans 17 quartiers historiques. Son vieux centre-ville briard cohabite avec un centre commercial régional et un quartier d'affaires en pleine expansion. Noisy-le-Grand bénéficie d'une situation géographique et d'un cadre de vie privilégiés avec plus de 130 hectares d'espaces verts ouverts au public, auxquels s'ajoutent désormais les 280 hectares du bois Saint Martin acquis par la Ville et la Région Île-de-France en décembre 2020. Délimitée au nord par la Marne et au sud par le bois Saint-Martin, la ville est située aux portes de Paris, à 20 minutes du centre de la capitale en RER A ou E. Troisième pôle d'affaires de la région Île-de-France, Noisy-le-Grand compte environ 4 000 entreprises, dont près de 600 commerces de détail. Les sièges de plusieurs entreprises internationales y sont implantés.
Noisy-le-Grand offre des parcours scolaires riches et variés grâce, notamment, à son collège et à son lycée international et à sa proximité avec l'université Gustave Eiffel (anciennement Paris Est Marne-la-Vallée).
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Madame le Maire
Hôtel de Ville
Place de la Libération
93160 NOISY LE GRAND
Avantages :
- - Rémunération statutaire + régime indemnitaire
- - 13ème mois
- - 25 jours de congés annuels
- - 37 heures hebdomadaires + 12 jours de RTT
- - Participation à un contrat de mutuelle santé labellisée et contrat de prévoyance optionnel
- - Amicale du personnel
- - Restaurant municipal
- - Participation aux transports ou participation au parking privé du centre ville
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Adjoint technique, Adjoint technique principal de 1ère classe, Adjoint technique principal de 2ème classe
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Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
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Vacant à partir du 20/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
