Assistant administratif ou assistante administrative - DGESIP
Référence : 2025-2091442
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Direction générale de l'enseignement supérieur et de l'insertion professionnelle
- Localisation : 1 rue Descartes – 75005 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Débutant
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Vous avez le sens de l’organisation, vous disposez d’un bon relationnel ? Rejoignez les équipes de l’Institut universitaire de France (IUF) et du Conseil national de l’enseignement supérieur et de la recherche (CNESER).
Vous serez en appui à la préparation des séances du CNESER, assurerez la gestion administrative courante des deux structures et veillerez à leur bon fonctionnement.
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance des règles de base du fonctionnement administratif
- Notions sur les institutions de l’enseignement supérieur (appréciées)
- Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook)
Savoir-faire :
- Disposer de qualités rédactionnelles et de communication
- Capacité à suivre des consignes précises et à rendre compte
- Apporter une réponse personnalisée
- Réaliser des synthèses
- Rédiger et mettre en forme les documents
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
Savoir-être :
- Ponctualité et discrétion
- Disponibilité lors des séances (présence indispensable)
- Excellent relationnel, qualité d’écoute
- Sens de l’organisation et des priorités, rigueur, réactivité, agilité
- Capacité à travailler en équipe et à partager l’information
- Capacité d’adaptation et sens des initiatives
- Sens de la confidentialité
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- augustine.ange@enseignementsup.gouv.fr
- recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Sous la responsabilité conjointe de la Direction générale de la recherche et de l’innovation (DGRI) et de la Direction générale de l’enseignement supérieur et de la recherche (DGESIP), le service de la coordination des stratégies de l’enseignement supérieur et de la recherche comprend deux sous-directions :
- La sous-direction « Territoires, Société et Savoirs » qui vise à renforcer le rôle que l’enseignement supérieur et la recherche peuvent jouer en matière de grands défis du monde contemporain. Elle comprend trois départements : le département des investissements d'avenir et de l'analyse territoriale, le département défis sociétaux et environnementaux, le département diffusion des connaissances et documentation ;
- La sous-direction « Système d’information et études statistiques » pilote les outils numériques pour l’ESR et est le service statistique en charge des enquêtes et études du ministère.
L’Institut universitaire de France et le Conseil national supérieur de l’enseignement supérieur et de la recherche (CNESER) complètent les attributions du service commun.
Descriptif du service
Deux structures concernées
Le CNESER est régi par le code de l’éducation et assure la représentation, d'une part, des établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel et des établissements publics de recherche et, d'autre part, des grands intérêts nationaux, notamment éducatifs, culturels, scientifiques, économiques et sociaux. Présidé par le ministre, il donne son avis sur les questions relatives aux missions confiées aux établissements publics à caractère scientifique, culturel et professionnel ou aux établissements publics de recherche.
L’IUF dirigé par un administrateur nommé par le ministre, a pour mission de soutenir la recherche universitaire d’excellence par l’accueil en délégation pour une période de 5 ans d’enseignants-chercheurs sélectionnés par deux jurys internationaux.
À propos de l'offre
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Nous rejoindre, c’est :
- Un plan de formation diversifié
- Des possibilités d’évolution professionnelle et de mobilité interne variées
- Un pôle d’accompagnement et de développement professionnel, avec une offre de services diversifiée
- Une prise en charge adaptée si vous êtes en situation de handicap
- Des restaurants administratifs et cafétérias
- Un appui en matière de recherche de logement locatif
- Une vie associative dynamique (culturelle, artistique, sportive)
- Le Pass Education : un accès gratuit aux collections permanentes de plus de 160 musées et monuments nationaux
- Avec Cafeyn : un accès gratuit aux plus grands journaux et magazines
Eléments de candidature :
Pour toute interrogation que vous auriez, vous pouvez contacter
Clémence Misseboukpo, marcelle-clemence.misseboukpo@enseignementsup.gouv.fr
Augustine Ange, IUF - augustine.ange@enseignementsup.gouv.fr
Documents à transmettre : votre CV et votre lettre de motivation à
- recrutement-dgesip@enseignementsup.gouv.fr
- marcelle-clemence.misseboukpo@enseignementsup.gouv.fr
- augustine.ange@enseignementsup.gouv.fr
Processus de recrutement :
Examen des candidatures puis audition(s) pour les personnes retenues à l’issue de cet examen
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Travail en présentiel obligatoire lors des séances plénières (amplitude horaire ponctuellement élargie).
Port de charges légères possible (caisses de documents, matériel de vote).
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Assistante / Assistant de direction
