Assistant administratif ou assistante administrative
Référence : 2025-2004771
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Tours
Université de Tours - Localisation : Université de Tours - Site Tonnellé- 10 boulevard Tonnellé Tours 37032
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 6 mois
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La personne recrutée sera contractuelle de l’université de Tours et travaillera sous l’encadrement fonctionnel d’un personnel de l’Agence Régionale de Santé (ARS) et d’un membre responsable pédagogique de la Commission du Service Sanitaire.
La mission consiste à assurer le suivi et le fonctionnement des tâches administratives courantes de la coordination opérationnelle régionale du Service Sanitaire des Étudiants en Santé.
Activités principales
- Traiter les communications téléphoniques et mails
- Actualiser les différents listings et listes de diffusion
- Organiser sur le plan logistique les réunions en visioconférence de la Commission opérationnelle du Service Sanitaire avec prise de note et rédaction des comptes rendus/relevés de décision de réunion, et diffusion après validation.
- Mettre à jour et nettoyer la base de recensement des stages de service sanitaire (POSS), après une formation spécifique à l’outil du personnel recruté (plateforme numérique en ligne)
- Accompagner la saisie et centraliser les fichiers départementaux à l’issue des répartitions de stages et d’étudiants
- Assister si nécessaire aux instances régionales de gouvernance SSES animées par l’ARS
Profil recherché
Savoir :
Connaissance du territoire régional
Intérêt pour le domaine des formations initiales en santé et paramédicales
Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Capacité rédactionnelle
Savoir être :
Sens de l’organisation
Sens du travail en équipe
Capacité d’adaptation
Informations complémentaires :
- Poste ouvert aux contractuel·les
- Catégorie C
- Date limite de candidature : 1/9/2025
- Prise de fonction : 1/10/2025
- Rémunération : grilles indiciaires des personnels ITRF
Contact pour tout renseignement sur le poste : Bénédicte FROMENT - benedicte.froment[at]univ-tours.fr
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP), l’université de Tours est la première université de la région Centre-Val de Loire.
Elle propose une offre de formation large, pluridisciplinaire, et interdisciplinaire et une recherche d’excellence reconnue. C’est aussi un établissement inscrit dans un environnement régional dynamique, connu pour la qualité de vie qu’il offre à ses habitants. Dans ce cadre, l’université de Tours se présente comme une université citoyenne, aux valeurs humanistes, socialement engagée, éthiquement responsable.
L’université accueille 30 000 étudiantes et étudiants, et emploie aujourd'hui plus de 1200 personnels et plus de 1400 enseignants chercheurs.
Descriptif du service
Le Collegium Santé Centre-Val (CSCVL) de Loire est un service de 3 personnes qui œuvre pour la mise en place de l'universitarisation des formations en santé de la Région Centre Val de Loire. Il anime également le groupement d'intérêt scientifique du même nom dont sont membres toutes les formations en santé de la Région. Il a pour objectif de "former ensemble pour travailler ensemble". Au travers de ces actions et de son portage il est facilitateur d’échanges entre les acteurs de la santé de la région Centre-Val de Loire.
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 27/08/2025
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Gestionnaire de scolarité
