ASSISTANT ADMINISTRATIF PATRIMOINE BATI - BUSSY SAINT GEORGES

Référence : O077250610000097

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Bussy-Saint-Georges
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/08/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

L'agent vient en support du responsable du Pôle Patrimoine Bâti et des équipes du Pôle sur des missions administratives et organisationnelles diverses telles que l'accueil téléphonique et physique, la gestion des écrits administratifs, la planification...

Assister le responsable de pôle et les responsables de régies sur l'ensemble des missions administratives
Faciliter l'information aux interlocuteurs internes et externes (entreprises, concessionnaires, services municipaux...)
Etablir les bons de travaux EATAL/ATAL et les bons de commande du pôle
Préparer les PV de réception en fin de travaux
Préparer les documents nécessaires au responsable de pôle pour l'élaboration du budget
Préparer les fiches navettes pour la transmission des devis au Pôle Comptabilité de la Direction des Services Techniques
Gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service
Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle
Gérer les écrits administratifs (courrier, mail, notes, arrêtés municipaux...)
Compléter et transmettre à la Direction des Ressources Humaines les feuilles d'astreintes et d'heures supplémentaires des agents du pôle
Mise à jour régulière du tableau de suivi des présences internes et Incovar
Renfort, selon les nécessités de service auprès que l'assistante administrative du Pôle Espace Public

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES
Maîtrise du Pack Office et d'Outlook indispensable
Connaissance des logiciels métiers EATAL/ATAL, DOTELEC, CIRIL Finances souhaitée
Maitrise des écrits professionnels et administratifs indispensable
Connaissances des techniques de gestion administrative

PROFIL RECHERCHE
Capacité d'analyse et de synthèse
Prise d'initiative et anticipation
Réactivité
Rigueur
Sens de l'organisation et de la priorisation
Savoir accompagner et orienter
Qualités rédactionnels
Sens de la communication
Sens du travail en équipe
Autonomie
Qualités relationnelles
Devoir de réserve

Qui sommes-nous ?

Bussy-Saint-Georges est située dans la région Ile-de-France, à environ 25 km à l'est de Paris, dans le département de la Seine-et-Marne. Commune la plus peuplée de la communauté d'agglomération de Marne-et-Gondoire, (CAMG), elle bénéficie d'une position stratégique dans la grande couronne parisienne.
Dans le cadre de l'expansion de la commune, la collectivité met en place une politique dynamique de modernisation de ses services et de son fonctionnement.

À propos de l'offre

  • COMPLEMENT D'INFORMATION
    CNAS / CET / Carte déjeuner / Participation employeur à la protection sociale complémentaire
    Le poste est ouvert aux travailleurs ayant une reconnaissance RQTH
    Durée hebdomadaire : 37h30 avec RTT

    Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à Monsieur le Maire :

    M. Yann DUBOSC
    Par courrier - Mairie de Bussy-Saint-Georges
    Place de la Mairie 77600 Bussy-Saint-Georges

    Par Mail - candidature@bussy-saint-georges.fr

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

  • Vacant à partir du 09/08/2025

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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