Assistant administratif petite enfance (h/f) - Orly
Référence : O094250710000659
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Orly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le secteur Petite Enfance propose et organise une offre de service diversifiée aux parents des enfants orlysiens âgés de 3 mois à 4 ans :
* la mini-crèche Foucauld (15 berceaux de 10 mois à 3 ans)
* la crèche des p'tits loup'ings (36 berceaux de 3 mois à 3 ans)
* le relais petite enfance (RPE)
* le lieu d'accueil parents enfants (LAEP)
Sous la responsable des directrices de structure, vous assurez l'accueil du public et le suivi des dossiers administratifs concernant le Relais petite enfance, les deux crèches municipales et le LAEP.
Assurer la gestion administrative des structures du service :
* Suivi des commissions d'attribution des places en crèche
* Gestion des bases de données familles et assistantes maternelles
* Elaboration et tenue des tableaux de bord (statistiques diverses...)
* Rédaction des courriers aux familles
* Gestion de la facturation des prestations, notamment en crèche.
* Saisie budgétaire des services et suivi des précommandes et commandes.
Accueillir et informer le public :
* Accueil physique et téléphonique du public
* Gestion de rendez-vous individuels,
* Participation aux points information mode de garde
* Instruction et gestion des demandes d'allocations de garde de jeune enfant
* Information de premier niveau aux familles sur les différents modes de garde existants sur le territoire.
Profil recherché
Savoirs / connaissances théoriques :
* Connaissance de la fonction publique territoriale
* Notions sur le fonctionnement de la comptabilité publique
* Connaissance du cadre règlementaire de la petite enfance
Savoir-faire / savoirs techniques :
* Techniques de communication écrite et orale
* Maitrise des logiciels bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, messagerie électronique...)
* Gestion administrative
Savoir être :
* Qualité relationnelle
* Capacité d'écoute et d'analyse des demandes
* Capacité d'adaptation
* Confidentialité et discrétion
* Capacité d'organisation et de planification
* Adaptabilité et gestion des priorités
* Gestion des priorités
* Sens du service public
Parcours professionnel :
Expérience confirmée sur un poste administratif
Conditions d'exercice :
Poste à temps complet du lundi au vendredi de 8h30 à 17h30.
Rémunération statutaire, IFSE, CIA, prime annuelle, participation santé, prévoyance, au transport, CNAS, participation employeur sur le service de déjeuner mis à disposition.
Qui sommes-nous ?
Bordée par la Seine et à moins de 10 km de Paris, la ville d'Orly est située dans le département du Val-de-Marne et compte 23 850 habitants. Résolument tournée vers l'avenir, Orly est une ville dynamique riche en projets avec un projet de renouvellement urbain à l'Est de la ville et la mise en service d'équipements : Centre municipal de santé, crèche départementale, salles des convivialités
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
à l'attention de Madame la Maire
à l'adresse email suivante : recrutement@mairie-orly.fr
Sans réponse de notre part sous 1 mois, vous pouvez considérer qu'il ne sera pas donné suite à votre candidature.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
