Assistant administratif Pôle formation certification

Référence : 2024-1688084

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Rectorat de Lyon
    Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) 245 rue Garibaldi – 69003 Lyon
  • Localisation : 245 rue Garibaldi – 69003 Lyon
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Date limite de candidature : 29/09/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Référent financier du pôle formation – métiers de l’animation- 60 % ETP

- Recevoir et instruire les dossiers d’indemnisations et de vacations

- Saisir les vacations et les frais de déplacements dans un fichier Excel

- Saisir les vacations dans le logiciel IMAG’IN

- Saisir les frais de déplacements dans le logiciel CHORUS déplacements temporaires (DT)

- Suivre les liquidations de frais

- Transmettre à l’autorité hiérarchique un audit mensuel des frais de déplacements et indemnisations/vacations saisies

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Compétences attendues

Compétences requises sur le poste
Environnement institutionnel et administratif
Connaissance des outils informatiques et logiciels
Connaissances des dispositifs financiers (CHORUS)
Savoir faire
Travailler en mode projet
Travailler en autonomie
Travailler en partenariat
Savoir être
Travailler en équipe
Représenter l'Etat
Rigueur méthodologique et sens de l'organisation
Travail en autonomie / réactivité / adaptabilité

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Camille.chevalier@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr

Qui sommes-nous ?

Placée sous l’autorité du Recteur de région académique, la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES Auvergne-Rhône-Alpes) :

Assure l’animation et la coordination des politiques publiques du sport, de la jeunesse, de la vie associative, de l’engagement civique et de l’éducation populaire, ainsi que, dans ce champ de compétence, des politiques relatives à l’égalité et à la citoyenneté et au développement de l’emploi.
Est chargée de la planification, de la programmation, du financement, du suivi, de l’observation et de l’évaluation des actions mises en œuvre dans la région au titre de ces politiques publiques.
Coordonne dans ce cadre l’action des services départementaux à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES) de la région Auvergne-Rhône-Alpes, placés sous l’autorité hiérarchique des directeurs académiques des services de l’éducation nationale.
Est chargée du secrétariat des instances régionales de concertation ou de pilotage dans les domaines des sports, de la jeunesse, de la vie associative, de l’engagement civique et de l’éducation populaire.

À propos de l'offre

  • Personne à contacter (nom, prénom, tel et mail) :
    Camille CHEVALIER

    Chef du pôle formation-certification

    Tél : 06.68.28.15.12

    Camille.chevalier@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr

  • Vacant à partir du 01/09/2024
  • Assistante / Assistant de direction

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