Assistant administratif Pôle formation certification
Référence : 2024-1688084
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Rectorat de Lyon
Délégation régionale académique à la jeunesse, à l'engagement et aux sports (DRAJES) 245 rue Garibaldi – 69003 Lyon - Localisation : 245 rue Garibaldi – 69003 Lyon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Référent financier du pôle formation – métiers de l’animation- 60 % ETP
- Recevoir et instruire les dossiers d’indemnisations et de vacations
- Saisir les vacations et les frais de déplacements dans un fichier Excel
- Saisir les vacations dans le logiciel IMAG’IN
- Saisir les frais de déplacements dans le logiciel CHORUS déplacements temporaires (DT)
- Suivre les liquidations de frais
- Transmettre à l’autorité hiérarchique un audit mensuel des frais de déplacements et indemnisations/vacations saisies
Suivis administratifs de filières pédagogiques - 40 % ETP
- Réception des candidatures et vérification des attestations de complétude
- Interface entre le public et le personnel pédagogique
- Programmation et organisation des jurys
- Suivi administratif des organismes de formation
- Secrétariat téléphonique
- Edition des diplômes et suivi de leur transmission aux organismes de formation
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences requises sur le poste
Environnement institutionnel et administratif
Connaissance des outils informatiques et logiciels
Connaissances des dispositifs financiers (CHORUS)
Savoir faire
Travailler en mode projet
Travailler en autonomie
Travailler en partenariat
Savoir être
Travailler en équipe
Représenter l'Etat
Rigueur méthodologique et sens de l'organisation
Travail en autonomie / réactivité / adaptabilité
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Placée sous l’autorité du Recteur de région académique, la Délégation régionale académique à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (DRAJES Auvergne-Rhône-Alpes) :
Assure l’animation et la coordination des politiques publiques du sport, de la jeunesse, de la vie associative, de l’engagement civique et de l’éducation populaire, ainsi que, dans ce champ de compétence, des politiques relatives à l’égalité et à la citoyenneté et au développement de l’emploi.
Est chargée de la planification, de la programmation, du financement, du suivi, de l’observation et de l’évaluation des actions mises en œuvre dans la région au titre de ces politiques publiques.
Coordonne dans ce cadre l’action des services départementaux à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES) de la région Auvergne-Rhône-Alpes, placés sous l’autorité hiérarchique des directeurs académiques des services de l’éducation nationale.
Est chargée du secrétariat des instances régionales de concertation ou de pilotage dans les domaines des sports, de la jeunesse, de la vie associative, de l’engagement civique et de l’éducation populaire.
Descriptif du service
Le pôle Formation et Certification est composé de 21 agents. Il a pour mission d’encadrer, d’accompagner et de contrôler les acteurs de la formation professionnelle concernant les diplômes des métiers de la jeunesse et des sports. Le service est en charge d’un accompagnement pédagogique et administratif assuré par des binômes composés de cadres et d’agents administratifs.
À propos de l'offre
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Personne à contacter (nom, prénom, tel et mail) :
Camille CHEVALIER
Chef du pôle formation-certificationTél : 06.68.28.15.12
Camille.chevalier@region-academique-auvergne-rhone-alpes.fr
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Vacant à partir du 01/09/2024
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Assistante / Assistant de direction