Assistant administratif pôle jeunesse engagement H/F – DSDEN 78
Référence : MENJ-25-2026-36742
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Rectorat de Versailles
- Localisation : 19 avenue du centre 78280 Guyancourt
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Assurer la gestion administrative, matérielle et financière concourant au fonctionnement d’un service ou d’une structure
Activités principales :
Gestion administrative des ACM avec hébergement et accueils de scoutisme
- Réponse aux usagers
- Traitement des déclarations
- Validations des fiches initiales et complémentaires
- Suivi quotidiens des déclarations, fiches, AIA, visas…
Gestion du BOP 163
- Suivi administratif et financier des dispositifs habituels et exceptionnels et appels à projet, hors FONJEP
- Notification et liquidation des crédits correspondants, en lien avec le pôle jeunesse régional
Activités annexes :
- Appui à la gestion des boîtes mails institutionnelles ACM et BAFA
- Suppléance pour la gestion du BAFA
- Suppléance pour la gestion des ACM sans hébergement
Autres activités :
- Contribution à l’activité générale du SDJES: Participation aux réunions et temps forts, soutien aux activités en cas de surcharge de travail ou pour la continuité de service
Partenaires : autres services de l’Etat, collectivités territoriales, mouvement associatif, monde économique
Profil recherché
COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES
Savoirs :
- Connaissance du système éducatif
- Connaissance de techniques métier
- Connaissance réglementaire du domaine
- Apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Travailler en équipe
- Savoir rendre-compte
- Enregistrer et classer les documents
Savoir-faire :
- Travailler en équipe
- Savoir rendre compte
- Savoir apporter des réponses à des besoins spécifiques
- Enregistrer et classer des documents
Savoir-être :
- Être capable de s’adapter
- Être capable de gérer le stress
- Être rigoureux et fiable
- Faire preuve de discrétion
- Avoir le sens du relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP
Langues
- Français Autonome
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le département des Yvelines compose, avec ceux de l’Essonne, des Hauts-de-Seine et du Val-d’Oise, l’académie de Versailles, première académie de France par l’importance de ses effectifs : 1 100 00 élèves soit 9% de population scolarisée avec près de 9 000 enseignants du 1er degré répartis dans 962 écoles. Le territoire est partagé en 7 bassins d’éducation et 32 circonscriptions.
La Direction des Services Départementaux de l’Éducation Nationale des Yvelines (DSDEN 78), service déconcentré du ministère, placée sous l'autorité du Directeur académique coordonne l'action de l'Éducation nationale dans le département des Yvelines avec une compétence particulière sur les écoles primaires et les collèges.
Le service départemental à la jeunesse, à l’engagement et aux sports (SDJES) des Yvelines est compétent en matière de politiques publiques dans le champ de la jeunesse, des sports, de la vie associative, de l’engagement civique et de l’éducation populaire.
À propos de l'offre
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adresser le dossier de candidature (CV, lettre de motivation et derniers entretiens professionnels) dans un délai de … à compter de la parution de la présente offre, à l’attention de : Cheffe du SDJES : Rachel HERVET 06 72 49 00 45 rachel.hervet@ac-versailles.fr Chef adjoint du SDJES : Aurélien RAMBAUD 06 49 55 13 71 aurelien.rambaud@ac-versailles.fr Envoyer la copie du dossier de candidature à l’attention de : Mme. Anne Piguet, Cheffe de la DPATS Courriel : ce.dpats@ac-versailles.fr
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SPÉCIFICITÉS DU POSTE :
Encadrement : NON
Conduite de projet : NON
Poste logé : NON
Contraintes : sans délégation de signature – adaptations régulières aux techniques bureautiques et logiciels métier
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Assistante / Assistant de direction