Assistant administratif Pôle Projets d'Equipements - NANTES METROPOLE
Référence : O044260119000413
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Nantes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Direction Générale Ressources (DGR) Département Bâtiment, Architecture, Travaux, Ingénierie, Immobilier (BATII)
Sur un territoire dynamique, la collectivité, mutualisée entre la Ville de Nantes et Nantes Métropole, est propriétaire d’un patrimoine bâti diversifié de plus de 1,7 millions de m² dont le Département BATII assure la maintenance, l’entretien durable et
les travaux d’amélioration. Le Département BATII conduit également de nombreux projets d’équipements nouveaux.
Rattaché.e à la responsable du pôle projets d’équipements, vous apportez une assistance administrative au service en termes d’organisation générale, d’accueil, de coordination et du suivi des projets.
- Assurer l’assistance de la responsable de pôle et des chef.fe.s de projet :
• gérer les agendas et organiser les réunions
• rédiger, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, comptes rendus de réunions, etc.)
• participer à la mise en œuvre et à l’actualisation de procédures
- Apporter un appui administratif dans le cadre du suivi des projets du pôle :
• actualiser des outils de suivi budgétaire et calendaire des projets en appui des chef.fe.s de projets
• veiller et alerter sur les échéances relatives aux projets suivis
• préparer des dossiers et élaborer des documents divers en fonction de l’avancement du projet
• participer à l’organisation des jurys de concours de maîtrise d’œuvre
• organiser le transfert des données du projet auprès des services concernés (pôles patrimoine, service santé sécurité des bâtiments, service des archives, etc) et préparer des bilans d’activité
- Assurer l’accueil physique et téléphonique et des travaux de secrétariat :
• réceptionner les appels téléphoniques, apporter une réponse de 1er niveau et/ou transférer vers l’interlocuteur.rice concerné.e
• assurer le remplacement d’une ou des assistantes du pôle en cas d’absence
- Intégrer à ses activités les attentes de la certification qualité, sécurité et environnement :
• respecter les directives et procédures en matière d’hygiène-sécurité, environnement et qualité
• participer aux actions et alerter en cas d’anomalies
Profil recherché
Vous maîtrisez les techniques d’accueil et de secrétariat ainsi que l’outil informatique et les logiciels bureautiques usuels (Excel, Word, Powerpoint, Calc, Writer, Impress).
La connaissance des spécificités liées au domaine du bâtiment et à la commande publique serait un plus.
Votre organisation au travail vous permet d’anticiper, de prioriser les tâches et d’être réactif.ve face aux urgences ou aléas du quotidien. Vous disposez de bonnes capacités d’adaptation et d’assimilation d’un volume important d’informations.
Reconnu.e pour vos qualités relationnelles et votre esprit d’analyse et de synthèse, vous savez faire preuve de rigueur, d’autonomie et de discrétion dans l'exercice de vos
fonctions.
À propos de l'offre
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- Laurence Picard, responsable du service, au 02.40.41.53.16 ou
laurence.picard.@nantesmetropole.fr
- Fabienne TRICOIRE, Département RH, au 02.52.10.81.52
Adressez votre lettre de motivation, votre CV, votre dernier arrêté de situation et votre dernier
bulletin de salaire et votre RQTH le cas échéant au plus tard le 13 février 2026 -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/04/2026
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Assistante / Assistant de direction
