Assistant administratif pôle technique - COMMUNAUTE DE COMMUNES DOUBS BAUMOIS
Référence : O025250429001123
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Baume-les-Dames
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du pôle technique regroupant les services déchets, eau, assainissement et bâtiments, l'assistant administratif H/F assurera les missions suivantes:
- accueil physique et téléphonique + secrétariat du pôle technique,
- gestion administrative de la piscine intercommunale d'été.
- Accueil physique et téléphonique des usagers, réponses aux demandes ou transmission aux responsables de services
- Tenue à jour du tableau de suivi des appels, courriers et courriels
- Mise en forme et sous pli des courriers
- Assistance aux services dans le suivi de leurs dossiers administratifs
Service déchets : consultation et mise à jour de la base usagers et transmission des demandes de modification, suivis des demandes, vente composteurs
Service bâtiments :
- création et mise à jour des tableaux de suivi (interventions, contrôles réglementaires...) en lien avec le responsable de service, échanges avec les agents polyvalents, échanges avec les directeurs de sites sous gestion CCDB
- gestion de la piscine : préparation administratif et RH de la saison estivale, établissement des plannings
Service eau-assainissement : enregistrement des contrôles de branchement et contrôle d'ANC, mise à jour des tableaux de suivi
Profil recherché
Niveau diplôme requis: BAC gestion administrative et expérience exigée de 2 ans
SAVOIR-FAIRE
- Maitrise de l'environnement territorial
- Suivi des volets administratif et budgétaire des dossiers
- Outils bureautiques
SAVOIR-ETRE
- Sens de la hiérarchie et du travail en équipe
- Travail en autonomie
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve
- Sens de l'organisation et de l'anticipation
À propos de l'offre
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CV et lettre de motivation (obligatoires) sont à adresser, au plus tard le 30/05/2025, date limite de candidature:
par courrier à:
Monsieur Jean-Claude MAURICE
Président de la CCDB
4 rue des Terreaux
25110 BAUME LES DAMES
ou
par mail à mlannuzel@doubsbaumois.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
