Assistant administratif polyvalent - COMMUNE DE CONILHAC-CORBIERES
Référence : O011240904000091
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Conilhac-Corbières
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
L'actuelle adjoint administratif sera amené à remplacer la secrétaire générale lors de son congés de maternité. C'est pourquoi il est nécessaire de recruter, à compter du mois de décembre, un agent qui occupera le poste d'adjoint administratif polyvalent.
Activités et tâches principales du poste :
* Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés et de tout type de public :
- Accueillir le public sur place ou par téléphone avec amabilité.
- Renseigner le public sur place ou par téléphone.
- Recevoir, filtrer et orienter les appels.
- Identifier et gérer la demande et son degré d'urgence.
* Maintenir l'accueil et orienter le public vers les différents services :
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité
- Orienter le public vers les services ou organismes compétents
- Gérer les demandes de la population, délivrer des documents administratifs
* Aider à la gestion du secrétariat général et des moyens matériels de la commune :
- Gérer la réservation et tenir le planning des salles de la collectivité.
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs
* Gérer le courrier et diffuser l'information et la documentation :
- Gérer le courrier :
Réceptionner, distribuer et expédier le courrier.
Assurer le traitement des courriers départ.
- Afficher et diffuser l'information.
- Constituer, actualiser et diffuser un fond de documentation.
* Gestion des affaires courantes de la commune
- Etat civil: gestion des mariages, naissances, baptêmes civils, décès, demandes de transmission d'acte etc
- Elections: gestion des inscriptions et radiations sur les listes électorales, refonte etc
- Urbanisme: traitement administratif des dossiers, le fond des dossiers restant de la compétence de la secrétaire générale
- Cimetière: gestion du cimetière
Profil recherché
Compétences techniques à acquérir :
- Connaître l'environnement institutionnel et les processus décisionnels des collectivités territoriales.
- Connaître les missions des Administrations et partenaires publics.
- Connaître les techniques de rédaction administrative.
- Connaître les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.
- Très bonne maitrise du Français (orthographe, grammaire).
- Grande capacité d'adaptabilité
Compétences relationnelles :
- Maîtriser les techniques de communication.
- Capacité d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils.
- Savoir gérer les situations relationnelles difficiles.
- Etre organisé(e), rigoureux(se) et méthodique.
Etre patient(e).
Etre discret/ discrète.
Etre sérieux(se) et efficace.
Sens de la diplomatie.
Une expérience sur un poste similaire n'est pas obligatoire mais sera appréciée.
À propos de l'offre
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Pour candidater, merci de bien vouloir nous fournir une lettre de motivation ainsi qu'un CV actualisé.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
