Assistant administratif polyvalent - COMMUNE DE SAINT JULIEN CHAPTEUIL
Référence : O043250611000723
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Saint-Julien-Chapteuil
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Indice majoré 366 € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La commune de St Julien Chapteuil recherche un agent administratif polyvalent qui sera placé sous la responsabilité de la Secrétaire générale de mairie et du directeur des services techniques.
Le poste est composé de 2 temps :
En Secrétariat de mairie :
- Secrétariat de mairie, courriers, mail, saisie de dossiers en urbanisme (logiciel Open ADS), enregistrement des actes d'état civil (inscriptions électorale, ...).
- Archivage et classement de dossiers
- Actions de communication supports, Illiwap et panneau lumineux.
En complément il peut arriver de faire de l'accueil physique et téléphonique du public.
La connaissance du système DR, dispositif de recueil des cartes d'identité et passeports serait un plus.
La maitrise du logiciel Berger Levrault est demandée.
En Secrétariat du service technique :
- Rédaction de courrier et mails.
- Suivi des autorisations de voirie, des arrêtés...
- Suivi du planning des congés du service technique.
- Prise de RDV pour le directeur des services techniques.
Temps partagé entre les 2 services.
Profil recherché
Compétences et qualités demandées.
* Connaissances des règles de fonctionnement des collectivités territoriales
* Capacité d'écoute et de communication, à travailler en équipe et également en autonomie, d'un esprit d'initiative et rigoureux et de facilités d'adaptation,
* Bonnes qualités relationnelles (diplomatie, discrétion...) et du sens du service public,
* Connaissances informatiques (word, excel, internet ...), Logiciel Berger Levrault.
Un première expérience en collectivité est souhaitée.
À propos de l'offre
-
Durée du contrat : 6 mois
Candidature par courrier à Mairie, 1, place St Robert 43260 St Julien Chapteuil ou par mail à secretariat@saintjulienchapteuil.fr à l'attention de M. le Maire, jusqu'au 8 juillet 2025. -
Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.
-
Vacant à partir du 15/07/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
