Assistant administratif polyvalent - MAIRIE DE BARSAC

Agent administratif polyvalent en charge de la gestion des ressources humaines, état civil, accueil et soutien au suivi de projets.

RH : participe à la mise en ½uvre de la politique RH de la commune en lien avec la DGS
Assure la gestion administrative des personnels, élabore les délibérations RH, établit un plan de formation, assure la gestion et le suivi des demandes d'inscription de formations et le suivi des habilitations, gère la préparation et le suivi des entretiens annuels, gère et suit des recrutements, rédige des courriers, des attestations, des ordres de missions, assure le tri, classement, archivage de documents, participe au suivi des organismes paritaires, correspondante auprès des organismes extérieurs (mutuelle, prévoyance, Cdg...)

Accueil et état civil : assure les missions de la chargée d'accueil en absence d'autres membres de l'équipe, délivrance de documents administratifs (carte d'identité, passeport, état civil,..), en cas d'absence de la personne en charge de l'accueil : accueil du public et orientation, gestion du standard, recensement militaire, réception distribution et expédition du courrier, gestion boite mail accueil.

Accompagnement à la réalisation des projets de la commune : soutien administratif dans chaque phase des projets de la commune et en fonction des besoins.