ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT - MAIRIE DE VENDAYS-MONTALIVET

Référence : O033250909000302

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : Vendays-Montalivet
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 09/10/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

DOMANIALITÉ

? Enregistrement des formulaires de demande d'occupation du domaine public
? Vérification de la complétude du dossier
? Rédaction des Autorisations d'Occupation Temporaires du domaine public (AOT)

MISSIONS DU POSTE

Missions principales

Mission principale 1 : DOMANIALITÉ

? Enregistrement des formulaires de demande d'occupation du domaine public
? Vérification de la complétude du dossier
? Rédaction des Autorisations d'Occupation Temporaires du domaine public (AOT)

Mission principale 2 : MARCHÉS PUBLICS

? Enregistrement des marchés publics et des divers actes d'exécution des marchés sur le logiciel de gestion financière
? Assistance à la rédaction des avenants et des décisions du maire relative aux avenants
? Suivi financier et comptable



Mission principal 3 : ÉLECTIONS POLITIQUES ET PROFESSIONNELLES

? Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations
? Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer en lien avec la responsable du service
? Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
? Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
? Jury d'assises
? CCID = cette mission ne serait-elle pas à intégrer dans la partie Domanialité ?

Mission principal 4 : ADMINISTRATIF GÉNÉRALE

? Rédaction des arrêtés municipaux
? Organisation administration du Conseil Municipal des Enfants :
- préparer et rédiger des documents administratifs,
- suivre et mettre en ½uvre les décisions du Conseil municipal des Enfants avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations
-Préparer la salle du conseil les convocations, pouvoir, gestion des présence et planning des séances plénières

Profil recherché

? Connaître et savoir utiliser les techniques et outils de communication
? Savoir renseigner le public
? Savoir utiliser les outils informatiques
? Savoir adapter son discours en fonction de l'interlocuteur

? Rigueur et organisation
? Connaissance du cadre réglementaire et législatif
? Maîtrise des logiciels et progiciels
? Discrétion et devoir de réserve
? Qualité rédactionnelle
? Qualité relationnelle
? Sens de l'organisation
? Capacité à travailler dans l'urgence
? Connaissance et pratique des techniques et des outils de communication
? Esprit d'initiative
? Rigoureux
? Capacité à travailler en équipe
? Connaissance et pratique des logiciels bureautiques (power point, suite office)
? Connaissance du code général des collectivités territoriales et du Code électoral

À propos de l'offre

  • ? Horaires de travail du lundi au jeudi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 sauf le vendredi de 08h30 à 12h30

    Lettre+ CV

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif, Rédacteur

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/01/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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