ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT - MAIRIE DE VENDAYS-MONTALIVET
Référence : O033250909000302
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Vendays-Montalivet
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
DOMANIALITÉ
Agent administratif rattaché à la responsable des affaires générales
Mission principale 1 : DOMANIALITÉ
Enregistrement des formulaires de demande d'occupation du domaine public
Vérification de la complétude du dossier
Rédaction des Autorisations d'Occupation Temporaires du domaine public (AOT)
Mission principale 2 : ASSISTANCE MARCHÉS PUBLICS
Enregistrement des marchés publics et des divers actes d'exécution des marchés sur le logiciel de gestion financière
Assistance à la rédaction des avenants et des décisions du maire relative aux avenants
Suivi financier et comptable
Mission principal 3 : ÉLECTIONS POLITIQUES ET PROFESSIONNELLES
Gérer les demandes d'inscription sur la liste électorale, de radiations
Préparer les réunions de la commission de révision des listes électorales et y participer en lien avec la responsable du service
Organiser matériellement et administrativement des bureaux de votes
Respecter les procédures liées aux scrutins (dépouillement)
Préparer Jury d'assises
Mission principal 4 : ADMINISTRATION GÉNÉRALE
Rédaction des arrêtés municipaux
Organisation du Conseil Municipal des Enfants en lien avec la DGS
- préparer et rédiger des documents administratifs,
- suivre et mettre en ½uvre les décisions du Conseil municipal des Enfants avec rédaction des comptes rendu de séance et des délibérations
-Préparer la salle du conseil les convocations, gestion des présences et planning des séances plénières
Profil recherché
Rigueur et organisation
Bonne connaissances Générale de l'organisation de l'administration territoriale
Connaissances avérées du code de la commande publique et du code Électoral
Expérience de minimum 5 années dans un poste similaire
À propos de l'offre
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? Horaires de travail du lundi au jeudi de 08h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 sauf le vendredi de 08h30 à 12h30
Lettre+ CV
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
