Assistant administratif polyvalent en état civil / Assistante administrative polyvalente en état civil
Référence : O029250218000938
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Quimper
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Constater les évènements dont dépend l'état des personnes et en dresser les actes authentiques sur les registres de l'état civil. Délivrer des actes, pièces administratives et certificats conformément à la réglementation en vigueur.
Accueillir le public et traiter les demandes reçues par tous moyens ; Dresser, mettre à jour et rectifier les actes de l'état civil conformément à la législation ; Informer les usagers sur le droit positif et la réglementation applicable.
Accueillir, informer et accompagner le public dans ses démarches.
- Contrôler l'identité des demandeurs et l'authenticité des pièces justificatives.
- Gérer le planning (rendez-vous).
Accomplir les missions en tant qu'officier d'état civil :
- Rédiger, mettre à jour et rectifier les actes de l'état civil conformément aux dispositions légales en vigueur ;
- Veiller à la bonne tenue et à la conservation des registres de l'état civil sur tous supports ;
- Accompagner les usagers pour toute demande de changement relative à leur état civil ;
- Délivrer tous documents et autorisations relatifs à l'état des personnes à tout requérant légitime ;
- Établir et mettre à jour les livrets de famille ;
- Constituer et vérifier les dossiers de mariages et de PACS. S'assurer des coutumes en vigueur à l'étranger en cas d'union mixte. Participer à la célébration des mariages. Être attentif à la libre expression du consentement matrimonial ;
- Enregistrer les conclusions, modifications et dissolutions des PACS.
Effectuer les diverses formalités en matière de réglementation :
- Instruire les demandes de cartes nationales d'identité et de passeports et certifier l'identité numérique des usagers sur les stations biométriques ;
- Sécuriser les titres en dépôt et détruire les titres invalides selon la procédure en vigueur ;
- Certifier conforme à l'original des documents destinés aux organismes étrangers ;
- Légaliser les signatures des usagers ;
- Établir divers certificats ;
- Constituer les dossiers de parrainage républicain, rédiger les actes et assister l'élu lors des cérémonies.
Activités complémentaires :
- Classer et archiver tous documents probants sur tous supports conformément à la réglementation.
Profil recherché
Nous recherchons un assistant administratif / en état civil rigoureux et organisé pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal doit faire preuve de professionnalisme, de discrétion et d'un excellent sens du service public. Il/Elle aura en charge diverses tâches administratives liées à l'enregistrement des actes de l'état civil (naissances, mariages, décès, etc.), et devra garantir une gestion efficace des dossiers et une qualité d'accueil irréprochable.
Qui sommes-nous ?
Quimper, chef lieu du Finistère et capitale de la Cornouaille, se situe au sud du département à environ 15 km de la mer, sur l'estuaire de l'Odet.
Préfecture du Finistère, capitale de la Cornouaille, le rayonnement de Quimper va bien au-delà de son statut de ville moyenne (63 405 habitants). De la Cornouaille historique à la Cornouaille économique, ce vaste territoire situé au sud du Finistère se distingue par son dynamisme et son esprit d'initiative.
Culture, vie associative, loisirs, environnement, économie... l'agglomération quimpéroise est un pôle d'activités attractif.
A 15 km des côtes atlantiques, Quimper est une ville résolument ouverte sur le monde et l'Europe, mariant harmonieusement tradition et modernité.
À propos de l'offre
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Se rendre sur le site de la ville de Quimper (www.quimper.bzh) pour saisir en ligne votre candidature à cette offre (un AR vous sera transmis automatiquement) : joindre lettre de motivation + CV + copie des diplômes + dernier arrêté de situation administrative.
Vous pouvez également faire acte de candidature par courrier à l'attention de madame la maire - DRH / Recrutement - Hôtel de Ville - 44 place saint Corentin - CS 26004 - 29107 Quimper Cedex
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
