Assistant administratif polyvalent (H/F) - CCAS de MARLY-LE-ROI

Référence : O078251204000403

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
  • Localisation : Marly-le-Roi
Domaine : Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 01/02/2026

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Au sein du Centre Communal d'Action Sociale (CCAS) de la ville de Marly-le-Roi, vous assurez le poste d'Assistant(e) administratif/ive polyvalent(e).

Sous la responsabilité de la directrice du CCAS et de la Responsable du pôle logement, vous avez pour missions suivantes :

°Suivi administratif du CCAS (50%) :
- Suivre et organiser le Conseil d’Administration : préparation de l’ordre du jour, convocation, procès-verbal, transmission à la sous-préfecture, tenue des registres
- Rédiger les décisions de l’ensemble du CCAS
- Assurer le secrétariat du service et la gestion des documents administratifs : courriers, factures portage
- Suivre les aides et actions sociales facultatives : allocation énergie, allocation téléphone, Pass Local, chocolats séniors etc..
- Mettre à jour le rapport d’activités et les statistiques en lien avec les services du CCAS
- Aider au calcul du quotient familial lors de la campagne annuelle
- Assurer le remplacement de l’agent en charge de l’accueil au sein de la direction du CCAS en son absence (congés, maladie, formation, etc).

°Suivi du service logement (50%) :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des demandeurs de logement
- Enregistrer, renouveler et mettre à jour les dossiers des demandeurs de logement sur le logiciel PELEHAS
- Assurer le secrétariat de la responsable du service logement
- Soutien technique lors de la préparation des commissions municipales de priorisation des demandeurs en attente
- Être en appui en matière de commercialisation des programmes neufs
- Suivre la relation entre le demandeur, la responsable du service et le bailleur jusqu’au passage en CAL puis à l’entrée dans les lieux
- Être en lien entre le gestionnaire des logements communaux et les nouveaux résidents
- Aider aux demandes numériques liées au logement (CAF, AL’IN, impôts etc ..)
- Gérer l’agenda des permanences du juriste de l’ADIL

L’agent administratif polyvalent peut être amené à participer à des actions organisées par le CCAS.

Profil recherché

Vous avez une formation de type BEP/Bac pro secrétariat ou une expérience significative dans le domaine du secrétariat et de l'assistanat.

Savoirs :
- Fonctionnement des services de la collectivité
- Techniques de secrétariat
- Règles d’orthographe, syntaxe et grammaire

Savoir-faire :
- Maitrise du Pack Office
- Accueillir le public
- Recevoir, filtrer et transmettre les messages téléphoniques
- Rédiger les ordres du jour
- Réaliser la saisie de documents

Savoir-être :
- Disponibilité
- Discrétion
- Organisation
- Aisance relationnelle

Qui sommes-nous ?

Marly-le-Roi, ville d'équilibre, se situe à vingt kilomètres à l’ouest de Paris, dans le département des Yvelines, au cœur de la région Ile-de-France.
Proche de Versailles et de Saint-Germain-en-Laye, la ville est fière de ses origines royales, tout en étant tournée vers l’avenir.

La ville est desservie par la ligne L du Transilien Paris-Saint-Lazare en gare de Marly-le-Roi.

Marly-le-Roi se caractérise comme une ville d’équilibre, mêlant l’ancien et le moderne, la verdure et l’espace urbain maîtrisé dans une douce harmonie. Le parc du Domaine royal, la forêt domaniale, l'arboretum du parc du Chenil ou encore les 426 hectares d’espaces verts offrent aux Marlychois un cadre de vie idéal.

À propos de l'offre

  • Adresser CV et lettre de motivation à l'attention de :
    Monsieur le Président
    Hôtel de Ville
    78160 MARLY LE ROI

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L331-7 du code général de la fonction publique (recrutement dérogatoire des candidats reconnus travailleurs handicapés) - Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats reconnus travailleurs handicapés peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

  • Vacant à partir du 01/05/2026

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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