Assistant administratif polyvalent (H/F) - COMCO HT JURA SAINT CLAUDE
Référence : O039250625002237
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saint-Claude
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Rémunération statutaire + régime indemnitaire. € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rejoignez une collectivité au service du territoire
La Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude recrute un Assistant administratif polyvalent (H/F) pour assurer des missions transversales de secrétariat général, tout en contribuant au bon fonctionnement du service public d'assainissement non collectif (SPANC).
Sous l'autorité de la Directrice Générale des Services, ce poste clé garantit la fluidité administrative de la collectivité et la qualité de l'accueil rendu au public. Il permet également d'assurer le lien entre les services internes, les partenaires extérieurs et les usagers.
Vos missions
Secrétariat général - Appui transversal à la vie administrative de la collectivité
* Accueillir physiquement et téléphoniquement le public, orienter les demandes
* Gérer le courrier entrant et sortant (enregistrement, distribution, affranchissement, suivi)
* Assurer la réception, la diffusion, le classement et l'archivage des documents administratifs
* Gérer les emails génériques et les demandes courantes
* Organiser les réservations de salles, tenir les plannings partagés à jour
* Participer à l'organisation logistique de réunions ou d'événements
* Assurer les commandes de fournitures et de consommables
* Participer à l'amélioration continue des pratiques administratives (méthodes, outils, classement)
* Assurer une bonne circulation de l'information
Administratif au SPANC - Suivi et coordination
* Accueillir et renseigner les usagers (physique, téléphone)
* Créer, suivre et mettre à jour les dossiers usagers (visites, contrôles, diagnostics)
* Rédiger et transmettre les courriers administratifs, rapports, notifications
* Saisir les données dans les logiciels métiers (YPRESSIA, SIG)
* Participer au suivi des redevances et à la préparation des éléments de facturation
* Faire le lien avec les services finances, urbanisme, direction générale
Profil recherché
Profil recherché
Formation de niveau Bac à Bac+2 dans le domaine administratif (Bac pro GA, BTS SAM, BUT GEA...). Une première expérience dans une collectivité ou un poste similaire est un plus.
Compétences attendues :
* Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
* Sens de l'organisation, autonomie, rigueur
* Bon relationnel, capacité à travailler en équipe et à prioriser
* Expression écrite soignée et sens du service public
* Capacité d'adaptation et envie d'apprendre
Conditions proposées
* Poste à temps complet basé à Saint-Claude (39)
* Cadre d'emplois des adjoints administratifs - Catégorie C
* Rémunération statutaire + régime indemnitaire (IFSE + CIA)
* Télétravail possible selon les missions (sous conditions)
* Tickets restaurant dématérialisés
* Travail en équipe, horaires réguliers, réunions ponctuelles
* Prise de poste souhaitée : Octobre 2025
À propos de l'offre
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Modalités de candidature
Les candidatures sont à adresser avant le 17 août 2025 à :
Madame la Présidente de la Communauté de Communes Haut-Jura Saint-Claude
Direction des Ressources Humaines
13 bis Boulevard de la République, 39200 SAINT-CLAUDE
ou à l'adresse mail suivante : drh@hautjurasaintclaude.fr
avec pour objet du mail : NOM Prénom - Assistant administratif polyvalent (H/F)
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/10/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
