Assistant administratif polyvalent (h/f) - COMMUNE DU TAMPON

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service de la restauration collective, est en charge de :
* Traiter les activités de secrétariat et de comptabilité (polyvalence sur les postes administratifs et comptables de la restauration scolaire) ;
* Assister un ou plusieurs responsables dans le fonctionnement du service ;
* Traiter les documents comptables, suivre les dépenses et assurer la gestion administrative ;
* Assurer la relation avec les fournisseurs, les différents services, les directeurs d'école... ;
* Mettre en place des menus établis par la diététicienne ;
* Passer les commandes, suivre les livraisons auprès des fournisseurs, des magasiniers.

* Activités et tâches :
- Gestion du secrétariat ;
- Assurer des tâches administratives liées au fonctionnement du service ;
- Gestion administrative du personnel ;
- Établissement des bons de commande ;
- Achats et commandes des denrées alimentaires du service ;
- Suivi des commandes et contrôle des livraisons ;
- Validation des factures ;
- Suivi des dossiers « Marchés Publics attribués » et activité du service (tableaux de bord) ;
- Gestion des sorties scolaires ;
- Suivi des dépenses budgétaires ;
- Gestion des tableaux de suivi denrées, des produits, des matériels ;
- Gestion personnel technique (absences, présence,...) ;
- Missions de polyvalence.

* Positionnement avec les autres services ou directions/services extérieurs :
- Échanges quotidiens et concertation au sein du service ;
- Relations avec fournisseurs, directeurs d'écoles et différents services de la collectivité.