ASSISTANT ADMINISTRATIF POLYVALENT (H/F) - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE VENDEE LA ROCHE-SUR-YON

Dans un parc de 4,5 hectares au coeur de La Roche-sur-Yon, le Haras de la Vendée, rattaché à la Direction des Sites Patrimoniaux du Département de la Vendée, fait partager à ses visiteurs la passion du cheval.

Au coeur d'un parc dédié aux arts équestres, le Haras est une invitation à la rencontre du cheval dans toute sa majesté et sa diversité. Ce site d'exception, doté d'une cavalerie et de savoir-faire uniques (selliers, maréchaux-ferrants) offre à ses visiteurs des spectacles équestres chaque été, des visites guidées ou des ateliers pédagogiques interactifs.

Date de prise de poste souhaité : dès que possible
Jury de recrutement le 10 décembre 2024

Le poste est ouvert aux agents titulaires de la fonction publique ou contractuels dans le cadre d'un CDD. Il est également accessible à tout(e) candidat(e) remplissant les conditions du décret n°96-1087 du 10 décembre 1996 relatif au recrutement par voie contractuelle des travailleurs handicapés dans la fonction publique.

Sous la responsabilité du chef d'établissement et en transversalité étroite avec les autres pôles opérationnels de l'établissement, vous accompagnez l'équipe du site dans ses missions administratives et sur la gestion des publics. À ce titre, vous avez en charge les activités suivantes :

Assurer l'accueil physique et téléphonique (standard du site), le secrétariat de l'équipe de direction et le suivi des réservations de groupes.
Gérer les régies de la billetterie et de la boutique en tant que Régisseur principal ;
Organiser les conditions optimales de fonctionnement des espaces de vente (billetterie, boutique), suivre le budget de la boutique, assurer la recherche de produits et les procédures d'achats ;
Participer avec le comptable du site, en lien avec le chef d'établissement et son adjoint, aux dossiers administratifs (lancement de procédure de marchés, recherche de fournisseurs et/ou prestataires, liquidation de recettes...) ;
Contribuer aux réseaux sociaux (page Facebook et Instagram du Haras) et assurer la création de contenu, contribution et veille du site internet ;
Participer à la permanence assurée lors des privatisations du site ;
Participer à l'accueil des publics et aux événementiels du site.

Missions annexes :
Participer à la promotion des sites et aux diverses campagnes de commercialisation,
Participer aux actions de médiation culturelle et à l'organisation des événementiels,
Assurer certaines visites guidées du site,
Assurer le suivi de la fréquentation du site à l'aide de tableaux de bord.