Assistant administratif polyvalent (h/f) - La Queue-en-Brie
Référence : O094251114000290
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : La Queue-en-Brie
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Service de l’Action sociale réorganise son équipe et cherche à recruter un assistant administratif polyvalent (H/F) afin d’assurer la comptabilité et la bonne tenue des régies. L’agent assure également des missions administratives afin de conforter l’organisation de l’entité du CCAS. Sous la responsabilité directe de la responsable adjointe
- Assurer l’exécution comptable des budgets de la collectivité : bons de commande, engagements, mandats, titres,
- Tenir la régie de recettes,
- Assurer le suivi des factures impayées,
- Suivre le portail de la gestion publique (Hélios et DFTNET),
- Tenir la régie d’avance du CCAS et distribuer les bons alimentaires,
- Suivre les prises en charge afin d’élaborer les factures des prestations AAD et établir les tableaux de préfacturations du département,
- Assurer la bonne mise en oeuvre des colis de fin d’année,
- Instruire les dossiers d’aide à l’énergie (FSH), à l’eau, au sport et à la culture et aux classes d’environnement,
- Accueil téléphonique et physique du public social,
- Gestion de l’information, classement et archivage des dossiers,
- Rédiger et mettre à jour les procédures en lien avec les missions assurées
Profil recherché
Compétences et aptitude recherchées :
- Connaissance de la réglementation et du domaine social,
- Goût pour les chiffres,
- Maitrise de la M57, de l’outil informatique et des techniques de communication,
- Connaissance des techniques de rédaction administrative,
- Polyvalence,
- Sens de l’organisation et du service public,
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie,
- Autonomie et aptitude à travailler en équipe,
- Rigueur, discrétion professionnelle et devoir de réserve,
- Qualités relationnelles,
- Bonne maitrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook, Agora, CIRIL, SAD & MANTY)
TEMPS DE TRAVAIL : 38 heures annualisées (25 jours de congés ainsi que 18 RTT (pour une année civile))
Qui sommes-nous ?
Mairie de La Queue-en-Brie
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place du 18 Juin 1940
94510 LA QUEUE EN BRIE
ou par mail:
rhl@laqueueenbrie.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 13/01/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
