Assistant administratif polyvalent H/F
Référence : MEF_2025-26360
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Mines Paris - PSL
Mines Paris-PSL est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris-PSL est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique i... - Localisation : Seine et Marne (77), France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Pour l’ensemble de ces personnels, l’assistant(e) administratif(ve) sera en charge de suivre les principaux sujets suivants :
- Volet recherche : suivi administratif des contrats de recherche (enregistrement, facturation et justification des dépenses), ainsi que des différentes dépenses effectuées sur ces contrats de recherche ou sur ressources propres, depuis le devis, au bon de commande jusqu’à la facturation (achat, organisation et suivi de déplacements professionnels via le voyagiste, achats de matériels, de logiciels, etc.) ;
- Volet enseignement : organisation des enseignements de terrain, support aux intervenants et vacataires, assistance à la conception des plannings, support logistique sur les salles et le matériel, suivi des éléments de scolarité pour l’ensemble des modules et cycles de formation auquel participent les centres de recherche, organisation des voyages pour les élèves et leurs encadrants ;
- Volet RH (personnel permanent, doctorants, stagiaires et post-doctorants) : préparation des arrivées et des départs, suivi des étapes administratives en cours de carrière ;
- Volet parcours doctoral : Recueil des différents documents nécessaires à la validation de la candidature du futur doctorant. Accueil, installation et accompagnement des doctorants dans leurs parcours doctoral ; préparation de leur arrivée au centre et organisation de leurs soutenances, suivi administratif de la thèse dans un logiciel dédié, support administratif individuel de chaque doctorant à chaque étape de son parcours de thèse. Lien étroit avec l’Ecole doctorale et le service du Doctorat ;
- Volet événementiel : organisation de séminaires, conférences, workshop internes et/ou ouverts à l’externe (support logistique et administratif sur les salles, l’hôtellerie, le transport, la restauration, etc.)
- Volet communication : partage d’informations en interne au sein des équipes d’enseignement et de recherche, auprès du Chef de centre, ainsi que du Délégué de site et du service de communication.
- Volet animation interne : organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion des centres de recherche
Profil recherché
Parlons de vous… !
Profil souhaité :
Compétences en gestion administrative et comptable
Sens de l’organisation
Travail d’équipe et capacité à communiquer en interne
Polyvalence et adaptabilité
Esprit d’équipe
Capacité à gérer les priorités
Discrétion et confidentialité
Force de proposition
Bac+2 sur une spécialité d’assistante de Direction ou assistante administrative (BTS)
Dans un premier temps, l’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) aura vocation à travailler pour le Centre de Morphologie Mathématique sur au moins 50% de son temps, dans le cadre d’un projet de croissance et de réorganisation de ses activités (création du futur centre Statistique et Images). L’assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pourra également intervenir, en fonction des besoins et des périodes, en support des autres équipes d’enseignement et de recherche basées à Fontainebleau (renfort ponctuel). Elle collaborera avec les autres assistantes du site.
… et de nous ! Travailler à Mines Paris, c’est aussi :
- Etre acteur de la transition numérique et acteur de la transition vers la neutralité carbone pour faire face à l’urgence climatique
- Appartenir à un établissement de l’université, faisant dialoguer tous les domaines du savoir, de l'innovation et de la création. Classée parmi les 50 premières universités mondiales, PSL forme au plus près de la recherche des chercheurs, artistes, ingénieurs, entrepreneurs ou dirigeants conscients de leur responsabilité sociale, individuelle et collective.
Mines Paris - PSL s’engage à soutenir et promouvoir l’égalité des chances, l’inclusion et la diversité sociale, culturelle et géographique. Mines Paris - PSL s'engage également dans l'insertion professionnelle et au développement de carrière des personnes en situation de handicap.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Mines Paris-PSL est une des plus prestigieuses écoles d'ingénieurs en France. Mines Paris-PSL est un établissement public qui forme des ingénieurs généralistes via une expérience pédagogique innovante et pluridisciplinaire (sciences de l'ingénieur et sciences humaines et sociales). Son appartenance à l'Université PSL, qui se positionne dans le top 50 des classements internationaux, constitue une véritable opportunité d'enrichissement des parcours.
Descriptif du service
Mines Paris-PSL recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). Positionné(e) auprès du Chef d’un centre de recherche et du Délégué du campus de Fontainebleau, l’assistant(e) administratif(ve) aura la responsabilité du suivi administratif de l’activité de plusieurs équipes d’enseignement et de recherche basées à Fontainebleau. Ces équipes sont principalement composées d’enseignants-chercheurs, d’ingénieurs et techniciens, ainsi que de doctorants.
À propos de l'offre
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L 332.2
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Vacant à partir du 01/12/2025
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Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires
