assistant administratif pour l'Ecole de Musique - Mairie de ROCHE LA MOLIERE
Référence : O042250516001218
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Roche-la-Molière
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité du Directeur de l'Ecole de Musique (C2M), accueille, oriente et renseigne les publics, assure le suivi administratif de l'établissement, assiste le directeur dans l'organisation technique des différents événements et assure le suivi comptable de l'établissement.
- Pôle administratif
- Permanences et accueil des publics (parents, élèves ...).
- Mise à jour et suivi du fichier Excel outil utilisé pour la gestion de l'école.
- Secrétariat et tâches administratives diverses (rédaction des courriers, attestations d'inscriptions, factures, traitement des dossiers et documents, prise de notes, préparation dossier départemental, reproduction de documents, gestion des fournitures, aide à la communication du C2M, dépôt du courrier en mairie, suivi de la billetterie des événements ...).
- Assister le directeur dans la gestion de l'établissement et de son activité (encaissement des cotisations, tenue des journaux de comptabilité, relance des cotisations, organisation des prélèvements).
- Mandataire suppléant au régisseur de recettes et d'avances.
- Aide à l'organisation et au bon fonctionnement des examens départementaux dans le cadre de la mission d'école relais de proximité.
- Accueil du public lors des événements et assister le directeur dans l'organisation technique et matérielle
Profil recherché
COMPETENCES REQUISES :
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (DVP, Word, Excel...).
- Organisation, efficacité et dynamisme dans l'exécution des tâches.
- Ponctualité, soin et méthode.
- Amabilité et discrétion. Gérer la confidentialité des informations et des données.
- Capacités d'écoute.
- Connaissance des procédures et règles appliquées dans un établissement d'enseignement artistique.
SITES DE TRAVAIL : C2M, Boulevard Blaise Pascal 42230 ROCHE LA MOLIERE
DUREE DE TRAVAIL : 19 heures hebdomadaires
Horaires et jours travaillés :
- Lundi au vendredi 16h00 à 19h00.
- Mercredi matin de 8h00 à 12h00.
Permanences pour les publics :
- Du lundi au vendredi de 16h30 à 19h00.
Rémunération sur la grille du grade détenu + régime indemnitaire RIFSEEP (pour les fonctionnaires) + prime de fin d'année + CNAS + participation mutuelle de groupe MNFCT + participation prévoyance collective
Recrutement statutaire ou à défaut contractuel
Qui sommes-nous ?
La positivité, tel est le mot d'ordre à Roche la Molière, et cela se voit dans tous les domaines : Positivité dans le vivre ensemble, l'enrichissement culturel et le lien intergénérationnel au sein d'une ville au passé riche, et dont le futur se construit avec dynamisme et enthousiasme.
À propos de l'offre
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Envoyer CV + lettre de motivation + dernier arrêté de situation (le cas échéant) - adressés à Monsieur le Maire
2 rue Gambetta 42230 ROCHE LA MOLIERE
ou à scanner à recrutement@rochelamoliere.fr
ou à déposer directement sur www.emploi-territorial.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
