Assistant administratif pour l'école de musique et de danse (h/f) - Mairie d'ANDRESY
Référence : O078240925001040
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Andrésy
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous l'autorité de la directrice de l'école municipale de musique et de danse, vos principales missions sont :
Accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école
* Renseigner les usagers
* Inscriptions aux cours - accueil des parents
* Transmission des messages aux élèves et aux professeurs
Suivi administratif
* Courriers-notes-mails auprès des élèves-parents-professeurs en lien avec la directrice
* Gestion dossiers d'inscriptions en lien avec la directrice
* Suivi de la facturation en lien avec le régisseur de la Vie Scolaire
* Edition des attestations d'inscriptions et de niveaux en lien avec la directrice
* Edition et envoi des fiches de suivi et d'évaluation
* Suivi des absences des élèves et envoi de mails aux familles
* Gestion des prêts d'instruments (Directrice)
* Suivi des convocations des examens en lien avec la directrice
* Gestion et édition des résultats d'évaluation
* Etablissement de tableaux de bord statistique à la demande de la directrice
* Gestion des réservations pour les manifestations organisées par l'EMD
* Tenue et réalisation des fichiers des élèves par discipline
* Gestion des états de présence par professeur par jour
* Lieu De travail : Espace St-Exupéry, Place du 8 Mai 1945, 40 boulevard Noël Marc.
* Travail tous les samedis matins, lundis matins non travaillés, présence ponctuelle aux spectacles, concerts et stages de danse les soirs et les week-ends : accueil du public
* Temps de travail : 38,5 heures/semaine.
* Pas de télétravail
Accueil
* Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'école
* Renseigner les usagers
* Inscriptions aux cours - accueil des parents
* Transmission des messages aux élèves et aux professeurs
Suivi administratif
* Courriers-notes-mails auprès des élèves-parents-professeurs en lien avec la directrice
* Gestion dossiers d'inscriptions en lien avec la directrice
* Suivi de la facturation en lien avec le régisseur de la Vie Scolaire
* Edition des attestations d'inscriptions et de niveaux en lien avec la directrice
* Edition et envoi des fiches de suivi et d'évaluation
* Suivi des absences des élèves et envoi de mails aux familles
* Gestion des prêts d'instruments (Directrice)
* Suivi des convocations des examens en lien avec la directrice
* Gestion et édition des résultats d'évaluation
* Etablissement de tableaux de bord statistique à la demande de la directrice
* Gestion des réservations pour les manifestations organisées par l'EMD
* Tenue et réalisation des fichiers des élèves par discipline
* Gestion des états de présence par professeur par jour
Profil recherché
* Diplôme BEP Gestion/Administration voire BAC
* Maîtrise de l'outil informatique : suite Office, aisance avec les logiciels ARPEGE Concerto et CIRIL appréciée, Excel
* Organisation, rigueur
* Réactivité
* Disponibilité
* Bonne communication
* Discrétion
* Connaissance du fonctionnement d'un établissement d'enseignement artistique appréciée
Qui sommes-nous ?
Ville de 13 000 habitants, située dans les Yvelines à la confluence de la Seine et de l'Oise, à 30 km à l'ouest de Paris Andrésy offre un cadre de vie, un patrimoine naturel et historique exceptionnels à ses habitants. Depuis 2020, la nouvelle équipe municipale met en uvre son projet de transformation écologique pour faire d'Andrésy une ville durable, résiliente, solidaire et proposer un environnement de travail privilégié à ses collaborateurs. Forte de son label 'Terre de Jeux 2024', la Municipalité y développe une politique sportive à la fois ambitieuse et inclusive. Son éclectisme culturel et le dynamisme de son tissu associatif sont très appréciés de ses habitants.
À propos de l'offre
-
Envoyer CV et lettre de motivation à l'adresse mail : recrutement@andresy.com ou par voie postale :
Monsieur le Maire
4 boulevard Noël Marc
78570 ANDRESY
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2025
-
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
