Assistant administratif pour la Plateforme de Simulation H/F

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Sous l’autorité du coordonnateur de la plateforme, l’assistant(e) de la plateforme devra :
- Assurer le suivi administratif, financier, logistique et technique de la plateforme
- Accueillir et informer les personnels et les usagers de la structure
- Gérer le(s) agenda(s) et plannings ; contrôler les échéances
- Mettre en oeuvre des procédures de gestion ;
- Organiser et alimenter les bases de données ;
- Renseigner des tableaux de bord selon les instructions reçues ;
- Gérer les aspects logistiques : locaux, matériels, fournitures, … ;
- Répondre aux demandes d’informations des autres services et de l’extérieur ;
- Sélectionner et diffuser de l’information en interne et en externe ;
- Organiser le classement d’un fond documentaire et procéder à l’archivage des pièces
administratives ;
- Participer à l’organisation des activités de la plateforme ;
- Participer au pilotage de la plateforme et établir des indicateurs ;
- Assurer la gestion du prêt du matériel (articulateur, caisses, fraisiers, …) ;
- S’assurer de l’application des contrats et les conventions signés dans le cadre des partenariats ;
- Contrôler l'application des règles de sécurité au sein de la plateforme ;
- Répondre aux enquêtes, audits et évaluations sur l'organisation, la production et les moyens de la
plateforme de simulation ;
- Contribuer à la mise en oeuvre de la démarche qualité dans la plateforme de simulation ;
Conjointement avec le service financier :
- Contrôler la répartition et l’exécution du budget de la plateforme de simulation ;
- Faire le suivi et l'analyse des dépenses d’investissement et de fonctionnement de la plateforme de simulation ;
Avec le coordinateur de la plateforme de simulation, rédiger le dossier de consultation des
entreprises/ fournisseurs (cahier des charges techniques pour la création de marchés publics) en
fonction des besoins exprimés par les disciplines et élaborer une grille d'analyse des offres .
La présence fiche de poste présente un caractère évolutif en fonction des décisions de structuration de
l'UFR, de la Faculté de Santé et du projet d'administration de l'établissement.