Assistant administratif pour le festival photo - MONCOUTANT-SUR-SEVRE
Référence : O079250429001300
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Moncoutant-sur-Sèvre
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'assistant administratif sera sous l'autorité de M; le Maire de Moncoutant. Il sera également en lien avec l'association pour le festival photo.
L'assistant administratif aura pour missions :
- Faire et envoyer les conventions aux photographes
- Faire et envoyer les conventions aux propriétaires des façades
- Invitation vernissage (photographes, élus, mécènes) - (Imprimerie Rousseau)
Mise à jour du fichier
- Affiche Festival - Imprimeur Impression créative
- Scéno et commande des kakémonos rue de Moncoutant (Signarama Bressuire)
- Gestion contrat et distributions flyers avec la poste
- Gestion de la presse (Invitation) CO, NR, radio Collines, France 3...
- Création teaser cinéma
- Création spot radio Collines
- Organisation séjour photographes (réservation hébergements, restauration)
- Gestion et organisation des déplacements photographes
- Organisation vernissage point services techniques de la ville, (réservation des
salles, vin d'honneur, pupitre)
- Organisation et préparation planning, planche photos, pour distribution des
photographies chez les mécènes + récupération des photos.
- Organisation récupération des photos par les photographes
- Gestion du stock photo et organisation éventuelle d'une vente
- Carte des v½ux - Remerciements - (Imprimerie Rousseau) - Mise à jour du
fichier
- Rédiger ordres du jour et comptes rendu réunions.
- Organisation des visites guidées avec les groupes, les scolaires, collèges, MFR
Conditions de travail :
- En relation avec son référent en mairie
- En collaboration avec les co-présidents du festival photographique
Profil recherché
Compétences et aptitudes requises :
* Être à l'aise à l'écrit comme à l'oral (capacités à rédiger et à s'exprimer)
* Faire preuve d'un excellent relationnel
* Être force de proposition
* Avoir l'esprit d'initiative
* Être rigoureux et organisé
* Être capable de travailler en équipe et avec des bénévoles
* Gérer en autonomie les missions confiées
* Savoir travailler dans l'urgence : être souple et flexible
* Sens du service public et conscience du rôle de représentation de la collectivité
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 36 mois
CV et lettre de motivation à envoyer avant le 25/05/2025 à :
Mairie
18 avenue du Maréchal Juin
79320 Moncoutant-Sur-Sèvre
ou par mail à :
ressources.humaines@moncoutantsursevre.fr -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-24 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il concerne un projet identifié ou une opération particulière. Le contrat proposé est de 12 mois au minimum, six ans au maximum, la durée dépendant du temps de réalisation du projet. Les fonctionnaires peuvent également postuler sur cette offre et pourront être recrutés par voie de détachement.
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Vacant à partir du 01/07/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
