Assistant Administratif pour son école de musique H/F - Communauté Agglo Saumur Val de Loire
Référence : O049241104001025
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Saumur
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté d'Agglomération Saumur Val de Loire
recrute pour la Direction des Affaires Culturelles
un(e) assistant(e) administratif(ive) pour son école de musique
Poste à temps complet à pourvoir à partir du 17/03/2025
ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des adjoints administratifs
(à défaut agent contractuel en CDD pour une durée de 12 mois)
Au sein de l'école intercommunale de Saumur Val de Loire (23 enseignants et 620 élèves), vous assurez l'accueil des usagers, vous réaliserez le traitement et le suivi administratif, vous coordonnerez et animerez la mise en place des actions de diffusion et de création sur le territoire de l'agglomération, vous participerez au suivi financier du budget de l'école de musique.
Volet secrétariat
* Saisie des documents, classement, réalisation de la gestion administrative du courrier, prise de rendez-vous, billetterie spectacles de la saison culturelle
Volet finances
* Préparation des devis et des bons de commandes
* Suivi des factures fournisseurs
* Suivi de la consommation des crédits et toutes autres mission liées à la comptabilité de la direction
Volet élèves
* Préinscription/inscription
* Suivi des absences
* Facturation
* Suivi et actualisation des niveaux d'étude
Volet action culturelle
Organisation et suivi des actions de création et de diffusion de l'école de musique (réservation des lieux, suivi avec l'équipe pédagogique du contenu et des informations relatives à ces évènements...)
Profil recherché
De formation dans les métiers administratifs, vous connaissez les cursus d'un établissement d'enseignement artistique. Vous possédez idéalement, une première expérience sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils informatiques et les logiciels bureautiques.
Dynamique, vous faites preuve de disponibilité.
Vous êtes dôté.e d'excellentes qualités relationnelles et vous avez la capacité à vous intégrer dans une équipe pédagogique.
Vous connaissez des logiciels métier DuoNet et CIRIL
À propos de l'offre
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Rémunération statutaire + primes
CNAS (Comité d'entreprise de la Fonction Publique)
Titres restaurant
Participation mutuelle (si labellisée)
Candidatures possibles jusqu'au : 04/12/2024 - Entretiens de recrutement le 17/12/2024 matin
Pour postuler, rendrez-vous sur le site www.saumurvaldeloire.fr - rubrique RECRUTEMENT
Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) et pour les titulaires : votre dernier arrêté statutaire et votre dernier entretien annuel à l'attention de Monsieur le Président (en format PDF si possible)
en indiquant obligatoirement la référence «ASS. AD-ECOLE-MUSIQUE» dans le message
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 04/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
