Assistant administratif redevance spéciale et prestation de service (h/f)
Référence : O006241018001328
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Grasse
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Constituée autour de GRASSE, Capitale Internationale des Parfums et Sous-préfecture des Alpes-Maritimes, la Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse s'étend sur 23 communes, 490 km2 et regroupe 100 000 habitants.
Sous l'autorité du responsable de la redevance spéciale et des prestations de service sur le secteur Grasse et Terres de Siagne, vous aurez en charge :
Missions :
- Assurer le secrétariat courant, gérer les rendez-vous et tenir l'agenda à jour ;
- Rédiger et mettre en forme la correspondance courante (courriers, notes, comptes-rendus, rapports, etc) ;
- Saisir les bons de commande, les engagements, réceptionner et contrôler les factures, assurer le suivi des ordres de services (bacs, colonnes, réparations, etc) ;
- Assurer le suivi et le contrôle des prestations de collecte ;
- Préparer et planifier les réunions (convoquer, préparer les dossiers), rédiger les comptes rendus ;
- Gérer les relations avec les institutionnels, élus, citoyens, fournisseurs, services internes de la collectivité ;
- Assurer la vérification des tonnages : mettre à jour les tableaux de bord (ordures ménagères, tri, verre, biodéchets) ;
- Assurer le classement des dossiers (enregistrement, tri, archivage, etc).
Profil recherché
Diplômes, compétences, qualités :
- Titulaire d'un diplôme Bac Professionnel ou BTS assistant de direction ou Bac Professionnel comptabilité ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales ;
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques, en particulier Word, Excel, Outlook ;
- Bon niveau de communication orale, savoir faire preuve de diplomatie et de retenue ;
- Capacités rédactionnelles (savoir rédiger des correspondances, des notes à partir de consignes orales ou manuscrites) ;
- Savoir rendre compte, sens du service public ;
- Grande rigueur et aptitudes organisationnelles.
Qui sommes-nous ?
Constituée autour de GRASSE, Capitale Internationale des Parfums et Sous-préfecture des Alpes-Maritimes, la Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse s'étend sur 23 communes, 490 km2 et regroupe 100 000 habitants.
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation à :
Monsieur le Président
Communauté d'Agglomération du Pays de Grasse
57 avenue Pierre Sémard
06130 GRASSE
ou
par mail à recrutement@paysdegrasse.fr
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 17/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
