Assistant administratif

Activités principales :

1-      Gère les tableaux de congés et plannings des équipes
2-      Gère les commandes de fournitures et réservations de salle

Pour la direction déléguée finances/performance :
3-      Réalise l'accueil physique et téléphonique de la Direction déléguée finances-performance
4-      Gère l’agenda du responsable
5-      Organise et prépare les réunions internes comme externes des membres de l’équipe (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, gestion des déplacements), notamment les réunions avec les établissements de santé (EPRD/PGFP et dialogues de gestion).
6-      Gère les courriers : circuit de signature, mise sous plis, archivage (outil ACROPOLIS et parapheurs papier)
7-      Classement et archivage de documents (plan de classement)

Pour le Pôle 1er Recours :
8-      Gère les BAL PPR et Guichet Unique (réponses types aux demandes de renseignements ou réorientation des demandes en interne)
9-      Organise les réunions et invitations notamment les réunions de Filière interne ARS et le CTR (comité technique régional), Mise en forme du CR des CTR et envoi aux participants
Assure la gestion administrative des thématiques suivantes : installations de médecin en CESP (contrat engagement de service public), contrats MCS (médecins correspondants du SAMU), arrêtés CESU (centre d’enseignement des soins d’urgence).
A ce titre : mise à jour les différents fichiers de suivi interne, circuit de signature, rédaction de cour