ASSISTANT ADMINISTRATIF
Référence : 2025-1931000
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
CREPS de Vichy
CREPS Auvergne-Rhône-Alpes-Vichy - Localisation : BELLERIVE SUR ALLIER
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le poste d’Assistant Administratif est positionné au sein du Département Administration Générale qui intervient dans les champs financier et budgétaire, ressources humaines et commande publique.
L’Assistant Administratif exerce son activité avec polyvalence dans les domaines ci-après :
Dans le domaine financier :
- Etablissement de bons de commandes
- Suivi budgétaire de la Maison Régionale de la Performance et du Pôle Ressources National
- Gestion des frais de déplacements
- Diverses opérations budgétaires (engagements, liquidation, mandatements)
Dans le domaine ressources humaines :
- Gestion des vacations (rédaction des conventions, suivi des heures réalisées, préparation de la paie)
- Suivi de la formation continue des agents
- Gestion de l’action sociale proposée par l’établissement
Au niveau du Secrétariat Général :
- Suivi administratif global (rédaction de courriers, tableaux de suivi, …)
- Gestion des demandes de stages avec suivi des conventions
- Enregistrement ponctuel du courrier arrivé
Profil recherché
Connaissances
- Environnement institutionnel et administratif
- Règles budgétaires et comptables
- Fonctionnalités des outils comptables
- Rédaction administrative
Savoir-faire
- Travail en équipe
- Savoir organiser et hiérarchiser son activité
- Savoir utiliser les outils bureautiques adaptés
- Informer et communiquer avec différents interlocuteurs
- Savoir rendre compte
- Capacité d'analyse
Savoir-être
- Faire preuve de rigueur
- Faire preuve de discrétion professionnelle
- Savoir communiquer
Localisation
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Établissement public local de formation dans les domaines des sports, de la jeunesse et de la vie associative sous tutelle du ministère des Sports et de la Région Auvergne-Rhône-Alpes.
Le CREPS de Vichy assure, au nom de l’État, les missions suivantes :
- Assurer en lien avec les fédérations sportives, la formation et la préparation de sportifs de haut niveau
- Participer au réseau national du sport de haut niveau et assurer le fonctionnement des pôles nationaux de ressources et d'expertise dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire
- Mettre en œuvre des formations initiales et continues dans les domaines des activités physiques ou sportives et dans les domaines de la jeunesse et de l'éducation populaire, conformément aux objectifs nationaux et en lien avec le schéma régional des formations de la région concernée
- Assurer la formation initiale et continue des agents de l’État exerçant leurs missions dans les domaines du sport, de la jeunesse et de l'éducation populaire
Le CREPS de Vichy peut assurer, au nom de la Région, les missions suivantes :
- Assurer l'accueil et l'accompagnement de sportifs régionaux
- Promouvoir des actions en faveur du sport au service de la santé et du sport pour tous
- Développer des activités en faveur de la jeunesse et de l'éducation populaire
Descriptif du service
Le budget du CREPS s’élève à 8 millions d’euros dont 50% sont dédiés à la masse salariale. L’établissement compte 80 ETP (titulaires et contractuels) et environ 100 vacataires (intervenants dans les formations professionnelles, le haut niveau ou le Pôle Santé Performance de l’établissement).
À propos de l'offre
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Le poste d'Assistant Administratif est placé sous l'autorité directe de la responsable du département Administration Générale et de la responsable des Ressources Humaines.
L'Assistant Administratif est amené à collaborer avec l'ensemble des agents de l'établissement.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de la coordination administrative
