Assistant administratif

Groupe RIFSEEP : 2
 
Vos activités principales :
 
– Instruire les procédures de gestion administrative individuelles et collectives pour les actes de GRH (gestionnaire de proximité)
– Alimenter les applications : DIALOGUE SLA, DIALOGUE-PORTAIL AGENT, CHORUS-DT.
– Assurer l’accueil téléphonique et l’accueil physique du STRF
– Gérer la boîte fonctionnelle
– Gérer la documentation interne et l’archivage
– Réceptionner, classer, enregistrer les courriers et courriels y compris sur logiciel spécialisé
– Organiser, distribuer et transmettre le courrier
– Notifier les décisions individuelles
– Mettre en forme les supports écrits
– Assurer l’organisation et la mise en place des cérémonies annuelles (Cadets de La République, Policiers Adjoints et autres.)
– Assurer des taches de secrétariat pour l’ensemble du service
– Établir des états quotidiens, mensuels et trimestriels
 
Votre environnement professionnel :
 
Activités du service : 
Le STRF de la Réunion est un service de la DTPN de La Réunion. Sa principale mission est de conduire la politique de formation à La Réunion. L’unité de soutien est l’entité qui a en charge à la fois la gestion RH, la gestion budgétaire, la gestion administrative et la gestion des stages. Le bureau des stages gère la totalité.
 
Composition et effectifs du service :
Le STRF de La Réunion est composé de 38 agents.
 
Liaisons hiérarchiques :
Le chef de l’unité de soutien.
Le chef du STRF ou son adjoint
 
Liaisons fonctionnelles :
Services de police locaux de la DTPN , Académie de police, service de formation de la Préfecture (SGC) , service de formation relevant de la plate-forme interministérielle, partenaires institutionnels.