ASSISTANT ADMINISTRATIF RELAIS PETITE ENFANCE (h/f) - COMMUNAUTE DE COMMUNES ESTUAIRE ET SILLON
Référence : O044240917000540
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Savenay
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) à la direction des services à la population et placé(e) sous l'autorité de la Responsable du Relais Petite Enfance (RPE), vous :
- Apportez une aide permanente aux animatrices du RPE, en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
- Assistez la responsable du service dans la gestion d'un ensemble de ressources et de moyens financiers, en transversalité avec les services supports (secrétariat général, comptabilité, technique, RH, communication)
Activités principales
- Accueil physique et téléphonique du public du RPE.
- Orientation du public vers les services ou organismes compétents.
- Réception, distribution et expédition du courrier postal et électronique.
- Planification de l'agenda des animatrices du relais.
- Actualisation et diffusion des listes, fiches et disponibilités des bases de données GRAM et récupération des données actualisées sur le site du Conseil départemental.
- Suivi des affaires et dossiers administratifs relatifs aux activités et projets du RPE.
- Suivi budgétaire du RPE : préparation des bons de commande et d'engagements, imputation, facturation, suivi des RAR et rattachements, points d'avancement des dépenses du service.
- Gestion de la messagerie générique du service.
Activités spécifiques
- Surveillance et contrôle des accès.
- Affichage et/ou transmissions des informations
- Tenue des fichiers de réservations et plannings de salles
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique.
- Suivi administratif des stagiaires.
- Tri, classement et archivage de documents.
- Gestion et vérification de la conformité des commandes.
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Moyens techniques
- Progiciels spécifiques (outils office, GRAM...)
- Technologies de l'information et de la communication.
- Téléphone, photocopieur...
Autonomie et responsabilités
- Relative autonomie dans l'organisation du travail.
- Missions définies, suivies et évaluées par la responsable du RPE en lien avec la responsable du service petite enfance.
- Relais d'informations vers les services rattachés à la direction des services à la population.
- Garant de l'image de la collectivité et du service public.
Relations fonctionnelles
- Contact direct et échanges permanents avec les animatrices et la responsable du RPE.
- Relations permanentes avec les parents, assistants maternels et gardes d'enfants à domicile.
- Relations suivies avec l'ensemble des services de la collectivité (finances, RH, Secrétariat général...)
- Relations régulières avec organismes extérieurs et les partenaires.
- Relations ponctuelles avec les acteurs de la vie locale (associations et structures du secteur petite enfance)
Horaires : 8h30 -17h00 selon ouvertures du service.
Profil recherché
- CAP/BEP secrétariat ou comptabilité
- Expérience dans le domaine des collectivités territoriales souhaitée
Qui sommes-nous ?
La Communauté de Communes Estuaire et Sillon, située au cur du département de Loire-Atlantique, entre Nantes et Saint-Nazaire, regroupe 11 communes désireuses de travailler de concert et fédérer leurs énergies pour mettre en uvre de grands projets de développement local. Elle regroupe les communes de Bouée, Campbon, Cordemais, Lavau sur Loire, La Chapelle-Launay, Le Temple de Bretagne, Malville, Prinquiau, Quilly, Saint Etienne de Montluc et Savenay.
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature (CV, lettre de motivation) par courrier à
Monsieur le Président de la Communauté de Communes Estuaire et Sillon - 2 boulevard de la Loire - CS 7024 - 44260 SAVENAY ou par mail à l'adresse suivante estuairesillon@dotelec.com.
Renseignements complémentaires : rh@estuaire-sillon.fr
AVANTAGES LIES AU POSTE
Régime indemnitaire
Bénéfice du COS 44 : prestations d'action sociale : chèques vacances, loisirs enfants et agents, aides diverses
Participation employeur à la prévoyance et à la complémentaire santé
Les entretiens de recrutement auront lieu le lundi 14 octobre 2024 après-midi.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
