ASSISTANT ADMINISTRATIF RESSOURCES HUMAINES (H/F) - Remplacement d'un agent indisponible (5mois) - IFS
Référence : O014250527000172
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ifs
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Au sein du service Ressources Humaines et sous la responsabilité de la Direction Ressources, l'assistant Ressources Humaines apporte un renfort à l'agent en charge de la gestion des carrières, de la paie et des absences dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires.
ACTIVITES PRINCIPALES :
Sur la gestion de la paie :
- S'organiser afin de respecter les échéanciers de paie
- Participer à la rédaction des actes administratifs pour la paie (certificats, arrêtés, attestations, etc. ...)
- Organiser le classement et l'archivage des données de paie
- Réaliser les attestations France Travail
Sur la gestion des carrières :
- Rédiger les actes administratifs (positions administratives, cessations de fonction, contrats, etc. ...)
- Tenue des dossiers individuels des agents
Sur la gestion des absences pour maladie :
- Rédiger les arrêtés relatifs aux congés de maladie ordinaire
Déclaration des accidents de travail :
- Déclarer les accidents de travail auprès des organismes assureurs en fonction du statut de l'agent
- Remettre les documents assurant sa prise en charge à l'agent
- Enregistrer la déclaration pour suivi et statistiques
Sur la gestion des dossiers santé :
- Convoquer et assurer le suivi des visites médicales des agents à la Médecine du travail
- Instruction des demandes d'octroi ou de renouvellement de temps partiel pour raison thérapeutique
- Instruction des demandes de congé longue maladie, de maladie longue durée ou grave maladie
- Rédiger les arrêtés correspondant à ces procédures
CONDITIONS D'EXERCICE :
- Période de tuilage de 15 jours environ
- Du lundi au vendredi (poste à 28h - planning à aménager)
- Horaires réguliers avec amplitude variable en fonction des obligations de service (pas de possibilité de télétravail)
- Travail en bureau partagé avec le binôme (Carrières et Paie)
- Logiciel Berger Levrault SEDIT.RH
- Ordinateur avec double écran
REMUNERATION : statutaire + régime indemnitaire + avantages divers (Carte-Déjeuner, participation mutuelle et prévoyance, sous conditions d'obtention), forfait transport
Profil recherché
* Diplôme dans le domaine des Ressources Humaines ou expérience souhaitée
* Connaissances liées à la règlementation en matière de RH relatif à la carrière des agents publics
* Connaissance des règles de rémunération appliquées à la fonction publique territoriale
* Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
* Connaissance des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
* Savoir classer des données, des informations, des documents de diverses natures
* Savoir lire et analyser des textes règlementaires
* Capacité à hiérarchiser les priorités
* Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, ...)
* Savoir rendre compte
* Savoir mettre en ½uvre une règle, une norme, une procédure
* Savoir rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences
* Capacité d'adaptation
* Sens de la communication et des relations humaines
* Sens du travail en équipe et du service public
* Organisation, rigueur, ponctualité
* Confidentialité, neutralité et discrétion absolue
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 5 mois
Poste à pourvoir : 15 septembre 2025
Date limite de candidature : 4 juillet 2025
Adresser lettre de motivation et curriculum vitae, à l'attention de Monsieur le Maire d'IFS à l'adresse suivante :
Hôtel de Ville
Esplanade François Mitterrand - BP 44 - 14123 IFS
Ou par courriel à : recrutement@ville-ifs.fr - Site internet : www.ville-ifs.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 15/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
