Assistant administratif RH - CCAS D'AVIGNON
Référence : O084250225000057
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Centres communaux d'Action Sociale
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Rôle : Recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service.
Assister les gestionnaires et la direction du service Ressources Humaines dans l'organisation du travail
Apporter un soutien administratif aux secteurs carrière/paie et mobilité/formation.
Enjeux : développer un traitement de qualité dans la réalisation des missions du service
Missions
? Traitement des dossiers et saisie de documents
* Traitement des dossiers et saisie de documents
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Gérer et actualiser une base d'informations
* Rechercher des informations, notamment réglementaires
* Vérifier la validité des informations traitées
* Rédiger des documents administratifs
* Tenir à jour les documents ou les déclarations imposés par les dispositions légales et réglementaires
* Enregistrer ou saisir des données informatiques
* Rédiger des comptes rendus et procès-verbaux de réunion et instances (CST, FSSCT, CAP, CA....)
* Rédiger des notes de synthèses
? Gestion de l'information, classement et archivage de documents
* Réceptionner, enregistrer le courrier
* Trier, classer et archiver des documents
* Rechercher et diffuser des informations
* Préparer les dossiers pour les instances
? Planification et suivi
* Renseigner des tableaux de suivi des activités du service
* Assurer l'organisation logistique des réunions et instances et des missions (réserver un lieu, convoquer,
inviter les
participants, gérer la liste des présents, tenir des listings officiels, etc.)
? Missions complémentaires
* Venir en soutien du secrétariat général si nécessaire, notamment dans la préparation et le suivi des
conseils d'administration.
Profil recherché
Compétences exigées par le poste
Connaissances théoriques (savoir)
* Du statut de la fonction publique territoriale
* D'administration générale des collectivités territoriales
Compétences techniques (savoir-faire)
* Capacités rédactionnelles
* Maîtrise de l'outil informatique (logiciel SEDIT RH, Word, Excel)
* Statistiques
Aptitudes comportementales (savoir- être)
* Discrétion, confidentialité
* Autonomie
* Partage et circulation de l'information
* Capacité d'écoute active
* Aisance relationnelle
* Force de proposition
À propos de l'offre
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mobilite@ccasavignon.org
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 10/03/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
