Assistant administratif RH - MAIRIE DE MARLY
Référence : O059260115001332
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Marly
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
- Nature du contrat Non renseigné
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Marly, ville au fort potentiel économique de 12000 habitants, au sein de la communauté d’agglomération de Valenciennes Métropole, recrute un Assistant RH (F/H) relevant du grade d’Adjoint administratif à temps complet.
Le service des ressources humaines s’inscrit comme un intermédiaire entre le personnel et le professionnel et constitue un service ressources en appui des politiques publiques menées.
L’action du service des ressources humaines de la ville de Marly est guidée par les valeurs qui fondent la politique de gestion des ressources humaines de la collectivité : équité, transparence, dialogue, diversité, proximité et épanouissement au travail.
Rejoignez une équipe dynamique et engagée, dotée d’un véritable esprit d’équipe et d’un sens aigu de la solidarité.
Placé sous l’autorité de la responsable des ressources humaines, vous assurez l’assistance administrative du service RH afin de garantir le bon fonctionnement administratif, l’accueil et l’information des agents, ainsi que la gestion et le suivi des dossiers RH courants.
1. Accueil et information
• Assurer l’accueil téléphonique et physique du service RH
• Renseigner les agents sur les procédures RH courantes
• Orienter les demandes vers les interlocuteurs compétents
2. Gestion administrative RH
• Préparer, constituer et mettre à jour les dossiers administratifs des agents
• Participer à la gestion des absences (ASA, notamment ASA syndicales)
• Assurer le suivi administratif des autorisations d’absence syndicales (réception, enregistrement, classement)
3. Gestion du courrier et des courriels
• Rédiger et mettre en forme des courriers et réponses types
• Traiter les courriels entrants et sortants du service RH
• Assurer le suivi des réponses et des délais
4. Organisation et logistique
• Gérer la prise de rendez-vous pour le service RH
• Organiser et planifier les agendas
• Préparer les dossiers pour les réunions internes ou avec les partenaires sociaux
5. Classement, archivage et gestion documentaire
• Assurer le classement physique et numérique des documents RH
• Gérer l’archivage réglementaire des dossiers
• Veiller à la confidentialité et à la sécurité des documents
Profil recherché
Savoirs :
- Connaissance de l’environnement territorial
- Notions de statut de la fonction publique territoriale
- Connaissance des règles de base en gestion RH et droit syndical
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie)
- Capacité à rédiger des courriers administratifs
- Organisation, rigueur et méthode
- Gestion simultanée de plusieurs dossiers
Savoir-être :
- Sens du service public
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Qualités relationnelles et sens de l’écoute
- Autonomie et esprit d’équipe
À propos de l'offre
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Durée du contrat : 12 mois
CONDITIONS D’EMPLOI :
Travail à temps complet 37h30 + 14 RTT
Rémunération statutaire + régime indemnitaire + Plurélya.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser à :
Monsieur le Maire – Service des Ressources Humaines
Mairie de Marly- Place Gabriel Péri
59770 MARLY
Ou par courriel : personnel@marly.fr -
Art. L332-13 du code général de la fonction publique - Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
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Vacant à partir du 01/03/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
