Assistant administratif RH en apprentissage F/H
Référence : 2025-1999719
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
GIP - FCIP Académie de Lille
Groupement d'Intérêt Public Formation Continue Insertion Professionnelle (GIP FCIP) - Localisation : GIP FCIP Siège - Lille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD d'1 an
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En tant qu’assistant administratif RH en apprentissage h/f, vos missions seront les suivantes :
En appui de la DRH, vous assurez l'assistance administrative RH, sur l'ensemble des sujets transverses au département RH.
Ainsi vous serez amené à contribuer à la mise en œuvre des instances représentatives du personnel, participer aux réunions relatives à la mise en œuvre du nouvel SIRH, participer à l’élaboration et au suivi du budget du département RH, participer à la rédaction et à l’actualisation des procédures RH et participer à la réflexion sur les différents projets de développement RH.
En appui de la chargée de l’emploi, des compétences et des parcours professionnels, vous participez au processus de recrutement (rédaction des fiches de poste et offres de poste, publication, traitement des candidatures reçues, présélection, organisation des entretiens de recrutements).
En appui de la chargée de suivi des formations, vous contribuez au déploiement du plan de développement des compétences (élaboration du cahier des charges, recherche de prestataires, organisation de la formation, lancement des enquêtes de satisfaction, reporting).
En lien avec le département gestion des personnels, vous participez à la gestion administrative du personnel (rédaction des contrats de travail, préparation des documents d'embauche et suivi des dossiers des agents), ainsi qu'au processus de paie.
Enfin, vous contribuez au système de management de la qualité SMQ –EDUFORM (respect des procédures qualité du service, relevé des non-conformités en vue d’alimenter le plan d’amélioration du SMQ).
Profil recherché
Idéalement titulaire d'un BAC +2 et doté d'une 1ère expérience professionnelle significative, vous maitrisez la suite Microsoft Office et disposez de qualités rédactionnelles.
Vous aimez travailler en équipe et savez rendre compte.
Par ailleurs, vous faites preuve de rigueur, de discrétion et avez le sens de l'organisation.
Votre capacité d'adaptation et votre curiosité intellectuelle seront des atouts pour ce poste.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
- Spécialisation Ressources humaines, gestion du personnel, gestion de l'emploi, Secrétariat, bureautique
Compétences attendues
Sens relationnel
Sens de l'organisation
Maîtriser les délais
Profil administratif
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Les GIP FCIP, constitués dans les académies à partir de 2002, ont pour objet une coopération dans les champs de la Formation Continue des Adultes, de l’Apprentissage, de la Validation des Acquis, de la mobilité européenne, de l’insertion professionnelle… Outils de coopération et de gestion, les GIP FCIP permettent aux académies d’intervenir au titre des programmes structurels de l’Union Européenne, en déclinaison des politiques publiques d’éducation et de formation tout au long de la vie et de répondre à la commande publique régionale et privée de formation professionnelle, entre autres.
Il a pour objet la mise en œuvre d’un ensemble de services concourant à l’éducation et à la formation tout au long de la vie. Il est au service des Hommes, des organisations et des territoires et accompagne les mutations économiques et sociales dans la région Nord-Pas.de.Calais.
Il a des missions de coordination et de gestion de projets, de formation, d’ingénierie-conseil, d’évaluation de dispositifs. Il exerce son activité en direction de nombreux interlocuteurs publics et privés.
En appui du rectorat de Lille, il assure le portage de projets éducatifs relatifs à la formation et à l’insertion des jeunes, notamment ceux bénéficiant d’un co-financement européen.
En appui au réseau des GRETA, il participe à la professionnalisation des personnels du réseau, porte et coordonne des réponses aux appels d’offres et appels à projets publics et privés, régionaux, voire nationaux.
Descriptif du service
Rattaché au secrétariat général, le département RH compte 6 agents en charge des activités relatives au recrutement, à la formation et à la gestion des compétences, à la gestion des emplois et parcours professionnels, à la QVCT et au suivi médico-social des 480 agents de la structure.
Il travaille en étroite collaboration avec le département gestion des personnels, chargé de l’administration des personnels et de la paie.
À propos de l'offre
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Il s'agit d'un contrat d'apprentissage, pour une prise de poste au 1er septembre 2025. Les candidatures sont à envoyer avant le 31 juillet 2025.
En tant qu’agent du GIP FCIP, vous bénéficiez- sous réserve l'éligibilité, au vu des règles en vigueur, de titres restauration
- d'une participation à hauteur de 75% de l'abonnement de transport en commun (plafonné à 101,75€/ mois)
- de la possibilité de télétravailler après 2 mois de présence (sous conditions)
- d'une adhésion au CNAS à l'issue de la période d'essai (2 mois minimum)
- d'une participation à la mutuelle
Vous trouverez plus d'informations sur notre structure en cliquant sur le lien suivant :
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Le poste est ouvert exclusivement aux candidats en recherche d'un contrat d'apprentissage.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
