Assistant administratif RH (h/f) - Suresnes
Référence : O092251124001647
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Suresnes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Assistant administratif au sein du service carrière et paie afin de prendre en charge des missions de suivi et de gestion courante de dossiers concernant l’ensemble des gestionnaires
Suivis administratifs :
- Suivi des mutuelles et de la participation à la mutuelle tout au long de l’année,
- Suivi des du supplément familial de traitement, prise en charge de la campagne annuelle et vérification des conditions par agent.
- Suivi et contrôle des abonnements de transports annuels en lien avec les gestionnaires et les agents. Campagne annuelle de contrôle du remboursement des transports.
- Suivi des situations et rappels aux gestionnaires sur les situations à venir : renouvellements de contrat, disponibilités, congés parental etc…
- Transmission des données de paies auprès du service protection sociale (demi-traitements, prévoyance etc.)
Suivis des absences agents :
- Renfort en saisie des arrêts maladie ordinaire des agents titulaires et contractuels,
- Suivi des indemnités journalières en lien avec les gestionnaires. Calcul des IJSS et impact en paie,
- Suivi des arrêts longs et constitution des dossiers pour la médecine agréée / interface avec la protection sociale.
Taches administratives courantes :
- Gestion courante du service carrière et paie en renfort des gestionnaires et ponctuellement,
- Classement des dossiers administratifs, envois auprès des collectivités,
- Classement des actes du personnels ainsi que des documents de paie (heures supplémentaires etc..)
- Rédaction de courriers de gestion courante (renouvellement de période d’essai, recrutement etc.)
Profil recherché
Techniques / Pratiques : Utilisation des logiciels de
bureautique (WORD, EXCEL)
Aptitudes / Qualités : discrétion, rigueur, organisation,
bonne communication.
À propos de l'offre
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Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au coeur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 02/02/2026
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
