ASSISTANT ADMINISTRATIF, SECRÉTARIAT, ACCUEIL, SCOLARITÉ DU CONSERVATOIRE L'UNISSON

Le Conservatoire de musique est un établissement municipal d'enseignement de la musique agréé par le ministère de la Culture. 
Il organise et met en ½uvre : 
- un enseignement spécialisé de la musique au sein du conservatoire pour 500 élèves inscrits 
- un programme d'éducation artistique et culturelle en scolaire et en crèche notamment, pour plus de 1100 enfants
- une saison culturelle de diffusion et création (60 événements/an)

Pour cela, il s'appuie sur une équipe constituée d'1 directrice, 1 assistante administrative, 1 agente d'entretien et 26 enseignants pour 300h de cours hebdomadaires.

Conditions de travail et rémunération :
* 36h/semaine, avec RTT
* Aménagement du temps de travail possible (si formule à 36h/semaine : 1 demi-journée par semaine non travaillée, si formule à 40h par semaine : 1 jour non travaillé tous les 15 jours)
* Télétravail possible 1 jour/semaine
* Rémunération statutaire + Régime Indemnitaire + 13ème mois + prime CIA annuelle (au prorata du temps de travail)
* Participation aux frais de transport en commun à hauteur de 80 % (plafond à 99 euros/mois), cumulable avec le plan mobilité incluant le versement de 300 euros pour 100 jours de trajets annuels effectués dans un mode de transport éligible (vélo, trottinette, covoiturage...)
* Restauration collective avec prise en charge à 50 % par la collectivité
* Possibilité d'adhésion au Comité des Oeuvres Sociales (COS) - permettant de bénéficier de nombreux avantages (chèques vacances, etc...)
* Accompagnement dans la montée en compétences (formations)
* Participation à la complémentaire santé et à la prévoyance

Attributions principales :
Dans le cadre de vos missions, vous serez en charge de :
* Gestion administrative du secrétariat : saisie et suivi de la scolarité avec le logiciel métier Rhapsodie (élèves, enseignants, cours, plannings, évaluations et bilans saisonniers)
* Saisie et suivi de la facturation (1 par trimestre) avec le logiciel métier Concerto
* Exécution et suivi budgétaire en lien avec le service des finances - logiciel Ciril Civil Net Finances
* Accueil, information et orientation du public en lien avec la direction responsable pédagogique, en particulier sur la période d'inscriptions (fin juin, et septembre)

Attributions secondaires ou ponctuelles :
* Élaboration et suivi des conventions, prêt d'instrument, prêt de salle - gestion du planning des salles 
* Suivi du bâtiment et du matériel (inventaire)
* Tenue des tableaux de bord, extractions diverses, statistiques, bilans rentrée,  recettes
* Mise en page de documents / rapports / courriers divers
* Liens et communication avec les services ville, services achat, comptabilité, centre technique