ASSISTANT ADMINISTRATIF SECRÉTARIAT GÉNÉRAL (H/F) - COMMUNE DE LA RAVOIRE

Référence : O073240201358666

  • Fonction publique : Fonction publique Territoriale
  • Employeur : Communes
  • Localisation : LA RAVOIRE
Domaine: Ressources humaines
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 24/05/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Confirmé
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie C (employé)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité hiérarchique de la responsable du service Secrétariat général, l'assistante administrative doit :
- Garantir la bonne gestion administrative du secrétariat général
- Assurer le traitement et la conservation des archives produites par les services de la collectivité

ACTIVITES DU POSTE :
- Saisie, mise en forme et diffusion de documents divers relevant du service et de la Direction générale des services.
- Suivi administratif des dossiers sinistres, de la flotte automobile.
- Mission d'archivage : tri et traitement des documents archivés (conservation / élimination) - tri, classement et archivage des documents du service - accompagnement des services pour la préparation de la procédure d'archivage -- tenue et mise à jour du classeur des archives communales, récolement.
- Organisation des cérémonies commémoratives.
- Gestion des fournitures administratives (commandes, engagement comptable, validation des factures).
- Publication des actes sur le site internet de la collectivité et affichage d'information à caractère légal et réglementaire.
- Elaboration des registres des délibérations et des arrêtés.
- Gestion du courrier départ / arrivée (enregistrement et distribution du courrier arrivé, expédition du courrier interne, vérification des factures et répartition comptable).
- Suivi des aides attribuées par la collectivité aux particuliers.
- Mise à jour du classeur du plan communal de sauvegarde, du registre des détentions d'oiseaux et d'animaux non domestiques.
- Gestion de la boite courriel " mairie ".
- Soutien dans la préparation des dossiers du Conseil municipal, l'organisation des séances, la rédaction des procès-verbaux.
- Préparation ponctuelle des réunions : agencement, matériel, boissons, denrées.

EXIGENCES PARTICULIERES :
- Poste pouvant être soumis à des contraintes horaires en fonction de la charge de travail.

Profil recherché

SAVOIRS :

Fonctionnement des services de la collectivité
Procédures administratives
Outils bureautique et techniques de secrétariat
Règles de communication orale et écrite
Techniques et réglementation en matière de classement et d'archivage

SAVOIR FAIRE :

Mettre en forme les travaux de bureautique
Rédiger les actes administratifs
Connaitre les règles de l'archivage
Produire les dossiers archivés en cas de demande des services

SAVOIR ETRE :

Discrétion
Réactivité
Aptitude à travailler en équipe
Méthodologie, organisation
Autonomie

À propos de l'offre

  • Rémunération statutaire et régime indemnitaire prime annuelle CIA - prestations CNAS participation employeur complémentaire santé et prévoyance
    Les candidatures (CV+ lettre) devront être adressées par mail à : rh.mairie@laravoire.com ou par courrier à Monsieur le Maire Service Ressources Humaines - BP 72 - 73491 LA RAVOIRE CEDEX

    Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

  • Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif

  • Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

  • Vacant à partir du 01/06/2024

  • Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

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