Assistant administratif service Albâtre Sports et Loisirs
Référence : O076241119000709
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Cany-Barville
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son service albâtre sports et loisirs.
Emploi à temps complet
Travail sur week-ends et jours fériés en saison
Amplitude horaire journalière et hebdomadaire variable en fonction des cycles prédéfinis
? Supérieur hiérarchique direct : Responsable Adjoint du pôle Littoral et Terrestre
? Missions principales
- Assure le suivi des réservations individuelles et groupes (mails, devis, accueil ...)
- Assure la planification des réservations e (logiciel Qweekle ) et de l'encadrements dédié (logiciel Skello)
- Assure la planification des agents du Centre Sportif de la Cote d'Albâtre (logiciel Skello - avec droit et missions Administrateurs)
- Référente Communication Albâtre Sport et Loisirs en relation avec le service dédié
- Assure la fonction de régisseuse suppléante pour le CSCA
- Assiste les Responsables de site dans leur suivi administratif (rédaction de CR ...)
- Rédige et assure le suivi des actes administratifs (DP, DB, Délibérations, conventions ...)
- Assure l'accueil physique et téléphonique hors saison
? Activités secondaires
- En l'absence des Responsables de site, assure et veille à la continuité de service sur l'opérationnel et dans le management des équipes saisonnières polyvalentes loisirs / et des équipes saisonnières administrative
- Participe au bon déroulement des événementiels sportifs et loisirs
Relations:
? Internes
- Avec les élus délégués à la Communauté de Communes
- Avec tous les services de la collectivité
? Externes
- Avec les élus des Communes de la CCCA
- Avec les agents des Communes de la CCCA
- Avec toute sorte de public (clientèle du service Albâtre Sports et Loisirs)
- Avec les hôtesses des bureaux d'accueil de l'Office du Tourisme (OTCA)
- Avec les représentants des associations locales
- Avec les écoles (directeurs d'établissement, professeurs des écoles)
- Avec les agents du Centre des Finances Publiques
- Avec des représentants des Fédérations Sportives
Profil recherché
Savoir:
Connaissance des processus administratifs,
- connaissance des marchés publics,
- connaissance des Régies Publics,
- connaissance des finances publiques
Savoir faire
- Maîtrise de l'outil informatique, maîtrise des logiciels dédiés (Skello, Qweekle), capacités rédactionnelles, capacités d'anticipation, capacités d'adaptation, capacité de communication, aisance rédactionnelle
savoir être
- Autonome, organisée, esprit d'équipe, réactivité
À propos de l'offre
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Envoyer cv et lettre de motivation à Jérôme LHEUREUX - Président de la Communauté de Communes de la Côte d'Albâtre
48 bis route de veulettes
76450 CANY BARVILLE
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
