Assistant administratif Service de la commande publique (H/F) - Conseil départemental du Vaucluse
Référence : O084250310000301
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : Avignon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
CONTEXTE
Au sein du pôle Ressources, la direction des Affaires juridiques exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès des élus, des directions et des services du Département. Elle veille et optimise la sécurisation juridique de l'ensemble des actes pris par la collectivité en matière juridique, assurantielle et commande publique.
Placé sous la responsabilité de la direction des Affaires juridiques, le service de la commande publique centralise l'ensemble des procédures lancées pour la conclusion des marchés supérieurs à 40 000 ¤ HT. Il a pour rôle de conseiller et d'assister les services dans la définition de leurs besoins et l'élaboration des dossiers de consultation des entreprises (DCE) et est le garant de la sécurisation juridique de l'ensemble des actes pris par la collectivité en matière de commande publique. À ce titre, il délivre un visa sur tous les DCE, rapports d'analyse des offres, modifications de marchés ; assure le lancement et le suivi dématérialisé de toutes les procédures, la convocation et le secrétariat de trois commissions (Commission d'Appel d'offres et Jury de concours, Commission Consultative des Services Publics Locaux et Commission de Concession), la transmission au contrôle de légalité et la notification de l'ensemble des marchés et modifications supérieurs à 221 000 ¤ HT ainsi que la veille juridique spécialisée.
MISSIONS DU POSTE
L'assistant(e) administratif/ive :
- assiste quotidiennement le Chef de service dans la gestion et l'organisation administrative de son service ;
- prépare et participe aux diverses commissions (Commissions d'Appel d'Offres, CCSPL, Jury de concours) : établissement de l'ordre du jour, convocation des membres, suivi du quorum, rédaction et gestion des procès-verbaux, préparation des dossiers pour transmission aux membres ;
- assure le suivi des marchés et modifications de marchés signés au cours de l'année et préparation du projet de délibération de rendu compte à l'assemblée délibérante ;
- assure le suivi comptable des insertions dans les journaux d'annonces légales (création des engagements et liquidation des factures).
Profil recherché
PROFIL RECHERCHE
Compétences techniques :
- Connaissances des techniques de secrétariat
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Connaissances de l'organisation de la collectivité
- Technique rédactionnelle et de synthèse
Savoir-être
- Faire preuve de sens de l'organisation
- Avoir l'esprit d'initiative
- Savoir communiquer
- Être autonome, rigoureux, discret et diplomate
- Avoir le sens de la confidentialité
À propos de l'offre
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POURQUOI NOUS REJOINDRE
Le Département de Vaucluse est idéalement situé pour vivre et travailler en dehors des grandes métropoles sans pour autant s'éloigner des axes majeurs : à 2h40 de Paris par liaison TGV directe, le Vaucluse est un territoire à taille humaine, 560 000 habitants, 151 communes, intermédiaire en Région Provence-Alpes-Côte-d'Azur entre les départements littoraux de plus d'un million d'habitants et les départements alpins de moins de 200 000 habitants. Rejoindre le Département, c'est faire le choix de la collectivité des solidarités et de la proximité.
Avantages :
Opportunités de carrière
Accompagnement en formation professionnelle,
Organisation du temps de travail modulable 35, 39 ou 40h,
Télétravail possible 2 jours/sem
Participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance
Participation employeur au frais de transport, forfait mobilité durable
Titres restaurants valeurs modulables
Prestations famille, loisirs, billetterie ...
Pour tout renseignement et pour postuler : recrutement-drh@vaucluse.fr
Date limite d'envoi des candidatures (lettre de motivation et CV) le 11/04/2025.
Conseil départemental de Vaucluse - CS 60516 - 84909 Avignon Cedex 09
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 22/04/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
