Assistant administratif service habitat (F/H) - C.A. VALENCIENNES METROPOLE
Référence : O059250708000347
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Valenciennes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans un contexte de forte croissance de l'activité du service parc privé et lutte contre l'habitat indigne, vous assisterez la Responsable de service et les membres de l'équipe parc privé et lutte contre l'habitat indigne.
Valenciennes Métropole est fortement engagée dans cette thématique à travers la mise en ½uvre d'Opérations Programmées d'Amélioration de l'Habitat dans le cadre des différents dispositifs nationaux : NPNRU, Action C½ur de Ville, ...Par ailleurs, Valenciennes Métropole gère et instruit les aides de l'Agence Nationale de l'Habitat (ANAH) et accompagne ainsi sur l'ensemble de son territoire les programmes de rénovation des propriétaires privés : propriétaires occupants, propriétaires bailleurs, copropriétés. Ainsi, environ 400 dossiers sont financés chaque année.
L'agglomération a également renforcé son service dans le cadre de la lutte contre l'habitat indigne, en faveur des communes prioritaires de l'agglomération, pour les assister dans les contrôles des logements et la mise en ½uvre des procédures coercitives
Vos missions principales :
- Assurer le secrétariat lié au service parc privé et le cas échéant de la direction habitat;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique du service ;
- Assister le responsable de service dans l'élaboration des documents de travail ;
- Suivre la planification des réunions de l'équipe : Envoi des convocations, préparation des documents de travail, frappe des comptes rendus, ...
- Assurer la gestion matérielle des réunions du service : Réservation et préparation de salle, réservation de voiture, assurer la convivialité;
- Assurer le tri, le classement et l'archivage des dossiers "papiers" et informatiques du service ;
- Assurer la mise à jour les tableaux de bord du service liés aux sessions d'engagement ;
- Tenir à jour l'agenda du service ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers de subventions liés au parc privé en lien avec la Responsable de service et l'instructrice
Profil recherché
Votre profil:
- Formation supérieure (bac +2) en secrétariat.
- Connaissances des collectivités territoriales et de leur environnement
- Connaissances des Marchés Publics
- Pratique des techniques de secrétariat
- Maîtrise des outils bureautiques
- Rigueur et méthode dans le travail- Bonnes qualités relationnelles
À propos de l'offre
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Les candidatures (lettre de motivation + CV + dernier arrêté de situation administrative) sont à adresser avant le 08/08/2025 à
Monsieur le Président 2, place de l'Hôpital Général - CS 60.227 - 59.305 VALENCIENNES Cedex
ou par courriel : recrutement@valenciennes-metropole.fr.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 18/08/2025
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
