Assistant administratif SPANC et politiques publiques (h/f)
Référence : O050251124000321
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Lessay
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
La communauté de communes Côte Ouest Centre Manche, située dans le département de La Manche, compte 30 communes et 22 500 habitants. Nichée entre terre et mer, le territoire est apprécié pour son cadre de vie proche de la nature, où il fait bon vivre. Organisés en trois pôles, près de 140 agents ont à cœur d’offrir des services de proximité de qualité à la population. Pour les services « environnement » et « politiques publiques », la communauté de communes est à la recherche d’un assistant administratif (homme/femme).
Le poste proposé est mutualisé au sein de deux directions : direction services techniques et environnement et direction des politiques publiques
Service SPANC (50 %)
Missions principales
• Accueil téléphonique (et physique occasionnellement) des usagers et des entreprises de travaux
• Organiser la campagne de bon fonctionnement (courriers, prise de rendez-vous, etc.)
• Facturation des prestations du service et suivi comptable du service en lien avec le service comptabilité de la collectivité
• Organisation et suivi des dossiers de subventions des campagnes de réhabilitation de l’AESN auprès des usagers
• Mise à jour la base de données
• Information auprès des usagers du SPANC
• Suivi administratif
• Secrétariat du service : gestion du courrier, mise en forme de documents divers, classement, archivage
Missions secondaires
• Suivre les délais d’application des mises aux normes et relancer les usagers sur la réhabilitation de leurs installations
• Appliquer et mettre en œuvre les schémas de pénalités
• Sensibiliser les usagers aux problématiques de l’assainissement et de la réglementation
Service politiques publiques (50 %)
Missions « Habitat » (30%)
• Accueil téléphonique, analyse et filtre des appels, transfert des appels vers les opérateurs
• Planification de RDV avec les opérateurs (outils partagé)
• Enregistrer les demandes de subvention et de paiement COCM
• Préparation des dossiers pour instruction des demandes de subventions (commission)
Missions « Mobilité » (10%)
• Accueil téléphonique, analyse des demandes et transfert des appels
• Gestion contrats de location et suivi comptable du service de location solidaire
Missions « Urbanisme » (10 %)
• Traitement, suivi et classement des déclarations d'intention d'aliéner (DIA)
• Appui administratif du service
• Gestion logistique et administrative de réunion
Profil recherché
Profil recherché
Formation souhaitée et expérience :
Bac pro / Bac + 2, en secrétariat, comptabilité ou gestion
Connaissances et savoir-faire :
Connaissance comptable, facturation / Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Outlook, etc.) et d’outils de logiciels / Maîtrise rédactionnelle / Maîtrise de langue française (orale et écrite) /Connaissance instruction des DIA /Connaissance du fonctionnement des collectivités (compétences, organisation) serait un plus
Rédaction courriers / Publipostage / Emission de factures / Conseil et diffusion d’informations / Gestion de logiciels informatiques/Respects des délais / Archivage / Lecture de cartes, plans
Connaissance des dispositifs de l’habitat et de la mobilité
Qualités et savoir-être :
Bon relationnel, rigueur, autonomie, organisation, polyvalence, capacité à communiquer à différents publics, pédagogie, esprit d’équipe, sens du service public, Goût du travail en équipe, Confidentialité, une sensibilité environnementale serait un plus
À propos de l'offre
-
Consultez le détail complet de l'offre sur la page https://www.emploi-territorial.fr/offre/o050251124000321-assistant-administratif-spanc-politiques-publiques?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
-
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe
-
Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
-
Vacant à partir du 01/01/2026
-
Assistante / Assistant de direction
