Assistant administratif spécialisé (H/F) - Conseil départemental de l'Essonne
Référence : O091240408000980
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils départementaux
- Localisation : EVRY CEDEX
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Non
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Le Département de l'Essonne recrute pour sa direction du Développement Social (DDS)
Un assistant administratif spécialisé H/F - MDS de Massy
Cadre d'emploi des adjoints administratif (Catégorie C, filière administrative) ou contractuel (CDD 1 an)
La Direction du développement social (DDS) assure la conception, le pilotage et la mise en ½uvre de la politique d'action sociale départementale et a pour mission d'aider les personnes en difficulté à retrouver ou développer leur autonomie de vie.
Au service de tous les Essonniens, notamment les plus fragiles, les professionnels de la DDS (assistants sociaux, conseillers en éducation sociale et familiale, assistants administratifs, psychologues...) agissent pour toute difficulté d'ordre socio-familial, d'accès aux droits et d'insertion sociale.
Rattaché(e) au chef de secteur du développement social, vous assurez la mise en ½uvre de la politique départementale de solidarité ainsi que du dispositif RSA et dispositif « Accompagnement Global Pôle Emploi » auprès des bénéficiaires du RSA et des demandeurs d'emplois.
Plus précisément, vos activités seront les suivantes :
* Recevoir et orienter les demandes des partenaires et du publique en contribution à la continuité de service,
* Traiter les dossiers des usagers et tenir à jour les documents ou les déclarations (vérifier la validité des informations traitées, saisir dans une base de données, rédiger, enregistrer...)
* Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers
* Rédiger des comptes rendus de réunions, procès-verbaux, commissions, et arrêtés
* Gérer les agendas du supérieur hiérarchique et/ou de l'équipe, prendre et organiser les rendez-vous
* Tenir à jour les tableaux d'activités du service
* Assurer l'organisation logistique des réunions
* Recenser et gérer les besoins logistiques (fournitures, personnels, photocopieurs...)
* Contrôler le respect des échéances et des normes réglementaires
Profil recherché
Profil recherché :
Issu d'une formation administrative et/ou secrétaire médico-social, vous disposez idéalement d'une première expérience réussie dans un poste similaire.
Vous maîtrisez les techniques de secrétariat et avez une appétence pour la thématique de l'insertion
A l'aise avec l'outils informatiques notamment Word et Excel et les logiciels métiers.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l'organisation.
Doté d'un bon relationnel, vous avez une aptitude à travailler en équipe.
Vous êtes fiable, autonome et savez faire preuve de confidentialité.
Vous avez le sens du service.
Une expérience acquise au sein d'une collectivité territoriale serait un plus.
Conditions d'exercice :
* Poste situé à Massy
Poste à pourvoir dès que possible sur le cadre d'emploi des adjoints administratif territoriaux
39 heures par semaine, 50 jours de congés.
Rémunération statutaire +régime indemnitaire +primes annuelles+ participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance + CNAS
Tickets restaurant
Télétravail possible
Qui sommes-nous ?
administre plus d'1,2 million d'Essonniens.
Situé au sud de Paris, le territoire bénéficie à la fois du dynamisme urbain de la capitale au nord et d'un cadre plus paisible et vert au sud.
La jeunesse de sa population (plus de 30% des habitants ont moins de 20 ans) reflète le dynamisme économique, scientifique, industriel et la qualité de vie du territoire. De nombreux dispositifs de soutien à l'implantation des entreprises ont été mis en place
À propos de l'offre
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Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Président
Hôtel du Département
91012 EVRY CEDEX
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint administratif
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Art. L332-14 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
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Vacant à partir du 27/06/2024
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Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
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Domaine: Ressources humaines
Assistant/e administratif/ve des affaires scolaires - Mairie de VILLIERS-SUR-ORGE
